Secrétaire Médicale – Pôle Maladies Infectieuses

Descriptif Vous êtes motivé(e) et souhaitez participer au quotidien d'un pôle dynamique en infectiologie ? Rejoignez le pôle de Maladies Infectieuses de l'AP-HM, au sein de l'IHU Méditerranée Infection, en tant que secrétaire médicale au cur de la coordination des parcours patients. Nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale, au sein du Pôle des Maladies Infectieuses sur le site l'hôpital de la Timone Le pôle de maladies infectieuses, situé sur le site de la Timone, réunit l'ensemble des activités de prise en charge, de prévention et de recherche en infectiologie. S'appuyant sur plus de 300 professionnels, il assure une prise en charge globale des pathologies infectieuses, du diagnostic à la prévention. Il s'organise autour d'une unité ambulatoire (consultations et hôpital de jour VIH/infections), d'un centre de prévention (médecine des voyages et vaccinations internationales) et de trois unités d'hospitalisation (75 lits), dont une unité post-urgences et une unité à haut niveau de confinement (NSB3). Le Laboratoire des Agents Infectieux (LAI) complète cette organisation en garantissant une expertise microbiologique spécialisée et une surveillance épidémiologique de haut niveau. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur. Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé. L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales Vous accueillez, renseignez et orientez les patients, les familles et les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance, Vous gérez les appels téléphoniques, les rendez-vous et les agendas médicaux, afin d'assurer la fluidité de l'organisation du secrétariat, Vous assurez la saisie et la mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus et documents administratifs, en garantissant la qualité rédactionnelle et la confidentialité des données, Vous traitez et diffusez les informations médico-administratives et veillez à la bonne tenue des dossiers patients, Vous participez activement à la qualité de la prise en charge, au bon fonctionnement du secrétariat et à l'accompagnement des nouveaux arrivants et stagiaires. Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ST2S ou général, complété par un BTS Assistant de manager ou un diplôme équivalent en secrétariat médical. Une expérience dans un secrétariat médical (hospitalier ou libéral) est souhaitée. La maîtrise d'une langue étrangère (anglais ou autre) est un atout pour ce poste Vos compétences Vous savez accueillir, informer et orienter les patients avec clarté et empathie. Vous maîtrisez la saisie et la mise en page de courriers médicaux avec rapidité, rigueur et orthographe soignée. Vous identifiez les situations urgentes et y répondez avec discernement. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et les logiciels métiers. Vous traitez et classez les documents médicaux dans le respect du secret professionnel. Vous travaillez efficacement en équipe et savez gérer les situations de stress ou de tension avec calme et diplomatie. Ce que nous vous proposons Statut : Adjoint administratif/AMA ou équivalent Poste à temps complet : 35h par semaine - 7h00/jour, du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8h00-18h00 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...