Secretaire Medicale (H /F) Cmp Corentin Pole 14 Secteur Ij6

Descriptif Grade : Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif Intitulé du poste : Secrétaire médical(e) Lieu de travail : Site Institut Paris Brune - 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Chef de service Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles : Médecins, cadre de santé, secrétaires, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne Les services du pôle 14 Les services administratifs du GHU Organisation du travail : Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. Pause déjeuner : 30 minutes 14 RTT - Congés à positionner préférentiellement sur les périodes de congés scolaires Poste à pourvoir Tuilage possible jusqu'à la retraite de la titulaire du poste, mi-avril Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre) Évolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune. L'intersecteur 6, service de psychiatrie infanto-juvénile, s'articule autour de 4 axes : Consultations sectorisées (site Institut Paris Brune) : CMP Unité Petite et jeune Enfance (2,5 à 5 ans) CMP Corentin (6 à 12 ans) CMP Ridder adolescents (13 ans - 18 ans) Consultations spécialisées (site Institut Paris Brune) : CAREPCI (Centre d'Accompagnement, Recherche, et Evaluation de l'Enfance et des Parentalités Complexes et Internationales) : adoption internationale, transculturelle, psychotraumatisme, laboratoire de psychologie UPPEA (Unité de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent) Centre Référent des Troubles du Langage des Apprentissages Cure institutionnelle (site Sainte-Anne) : Groupe Scolaire Thérapeutique (6 à 12 ans) CATTP Jeune enfance (3 à 6 ans) CATTP Enfance Intégration scolaire (6 à 12 ans) CATTP pré adolescents (12 à 14 ans) Centre de psychothérapie (site Sainte-Anne) : Le CMP Corentin reçoit des enfants de 6 à 12 ans et leurs familles pour des consultations thérapeutiques, des psychothérapies, des soins en individuel ou en groupe. DESCRIPTION DU POSTE Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe. ACTIVITES PERMANENTES - Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille - Gestion des premières demandes et de la liste d'attente - Classement et archivage - Frappe ou remise en forme des comptes rendus de prise en charge - Frappes de courriers et saisie des documents administratifs - Gestion des appels téléphoniques, des commandes et du courrier - Gestion des plannings, prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital Manager), - Inscription aux groupes thérapeutiques - Numérisation des éléments du dossier patient - Organisation des premiers rendez-vous en concertation avec le responsable d'unité - Organisation des réunions et liens avec les partenaires - Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires - Participation aux projets d'unité - Participation aux réunions de synthèses d'équipe et du service, rédaction de comptes-rendus - Préparation de l'ordre du jour des réunions d'équipe, en concertation avec le responsable d'unité - Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager) ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) - Remplacements entre secrétaires de l'équipe, y compris sur le site Sainte-Anne - Création et mise à jour des documents utilisés dans le service (ordonnances sécurisées, tampon encreur professionnel, cartons de correspondance, organigramme) - Suivi de l'activité avec le DIM et amélioration qualité - Veille documentaire FORMATIONS, DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES : - Expérience en secrétariat médical indispensable Savoir-faire : - Capacité à cerner les priorités - Capacités d'analyse et de synthèse - Excellente maîtrise de la langue française - Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office - Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires Savoir être : - Capacités d'anticipation et prises d'initiatives - Gestion des émotions - Qualités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'adaptation - Rigueur professionnelle - Sens des responsabilités - Respect du secret professionnel, discrétion, loyauté, esprit d'équipe Obligations professionnelles : - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement, - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur, - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité, - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel. Risques liés au poste : - Charge mentale importante : confrontation à des patients et/ou famille en souffrance.