Secrétaire médicale - H/F

CONTEXTE Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. Située en région parisienne, à Drancy (93), la Clinique du Bois d’Amour est un établissement de soins de suite et réadaptation d’une capacité de 107 lits et places doté d’un plateau technique performant (134 lits en hospitalisation complète et 10 places en hôpital de jour). L’établissement compte deux étages et demi de Gériatrie, un étage d'oncologie, une unité congnitivo-comportementale (secteur fermé) et un HDJ rééducationnelle . Le service administratif de l'établissement compte 2 secrétaires médicales MISSION Nous recherchons un(e) SECRETAIRE MEDICALE F/H en charge d'un service de soins et de la régulation des lits. SECRETARIAT MEDICAL Missions: - Gestion des appels patients, médecins correspondant et familles au sein du secrétariat, - Accueil physique : - Transports des patients : Commande et suivi de la prise en charge des transports des patients (ambulance, taxi, VSL), bons de transport - Préparation des dossiers d'hospitalisation et des documents de sortie avec le médecin - Classement des documents - Informer les médecins de toute demande particulière et prise de message - Gérer les dossiers médicaux - S’assurer de la complétude du dossier patient dans le système informatique (DPI) - Scanner tous documents dans le logiciel HM (CRO-CRH, examens, …) et les classer dans le logiciel HM en respectant le protocole d’archivage des documents du dossier patient - Archiver les dossiers patients Profil Poste à pourvoir : dès que possible CDD Temps complet du 31/07/2025 au 03/09/2025 inclus PROFIL Compétences : - Connaître l'activité et avoir idéalement une premier expérience en établissement de santé, - Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, - Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, Power point...), - Connaissance des logiciels métiers CEGI, Hôpital Manager et Trajectoire serait un plus Qualités : - Etre organisé - Capacité à gérer les priorités - Réactivité et esprit dynamique - Avoir le sens du contact - Respect du secret professionnel, confidentialité