Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F

Descriptif Descriptif du poste : La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire. Définitions / Abréviations -UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire -Secteur d'activité La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims. Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte: 12 places d'hospitalisation pouvant être doublées 1 salle de réunion 2 bureaux médicaux 1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente Christian CABROL comporte: 9 places d'hospitalisation pouvant être doublées 3 dortoirs de 5 places 3 chambres de J0 1 salon d'entrée 1 salon de sortie 1 bureau médical 2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente Activités principales Accueil des patients : -Vérification du dossier administratif -Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique -Tenue du dossier administratif Sortie du patient : -Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même -Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même -Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire -Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur -Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation) -Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence) -Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY -Lettre de sortie -Envoie des documents de sortie au médecin traitant Autres activités -Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM. -Commande des fournitures de bureau Caractéristiques du poste -1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD -2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL -Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas -Horaires de travail : 07h00 17h00 08h00 - 18h00 09h00 - 19h00 Profil recherché : Niveau de compétence -Formation en secrétariat médical Capacités requises -Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.