Secrétaire Médicale en chirurgie et médecine vasculaire - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Secteur d'activité : Secrétaire Polyvalente de Chirurgie et médecine vasculaire MISSIONS ET ACTIVITES : Hospitalisation : - Gestion des entrées programmées ou en urgence - Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques - Prise de rendez-vous de consultation - Frappe des courriers de sortie et comptes rendus opératoires et suivi ou mise en page si reconnaissance vocale ou retranscription - Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD - Vérification et gestion des rendez-vous à la sortie - Suivi CCAM - Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc, ) - Planification des blocs, report, annulation - Gestion du départ et arrivée du courrier Consultation : - Accueil téléphonique avec prise rendez-vous et gestion des messages - Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily Import de CD - Suivi des consultations de Chirurgie (programmation bloc, frappe, ) - Frappe des courriers de consultation et explorations fonctionnelles vasculaires et CRO ou mise en place si reconnaissance vocale ou retranscription - Prise des rendez-vous d'examens complémentaires - Tenue à jour des fichiers de suivi du service (mouvements des hospitalisations, programme du bloc,) - Planification des blocs - Gestion des demandes d'explorations fonctionnelles vasculaires Autres activités : - Frappe ou mise en page des comptes rendus d'explorations fonctionnelles vasculaires - Programmation d'HDJ de Médecine Vasculaire et accueil en cas d'absentéisme. CARACTERISTIQUES DU POSTE : -Poste à 100 %-Amplitude horaire 8 h 30 17 h 00 et au-delà en cas de nécessité de service-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. -Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l'aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l'avancée de leur travail. Profil recherché : Niveau d'étude : -BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical Niveau de compétences : -Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d'intervention-Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Compétences informatiques-Aisance relationnelle Capacités attendues : -Très grande rigueur et organisation-Discrétion et respect du secret professionnel-Réactivité et disponibilité-Maitrise de la communication d'informations aux patients avec patience et empathie, être à l'écoute-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d'adaptation-Sens du travail en équipe-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques Outis Informatiques : -EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous-EASILY BLOC : Programmation opératoire-WORD : Traitement de texte-EXCEL : Tableur-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient-WEB100T : Logiciel de saisie de l'activité.-PASTEL : Création modification des informations administratives du patient-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé