Secrétaire médicale du Centre de Diagnostic Prénatal - Maternité NECKER

Descriptif Gestion des rendez-vous et des agendas des médecins Suivi des demandes de rdv, d'avis ou d'expertise sur le logiciel institutionnel Organisation des télé-expertises Programmation de rendez-vous de 1ere consultations, téléconsultations, consultations privées, consultations pluridisciplinaires, et consultations de suivi en partenariat avec le bureau des rendez-vous Programmation des interventions et organisation des hospitalisations de jour Gestion de la consultation post-IMG Planification des rendez-vous pré et post-opératoires et des consultations d'anesthésie et suivi des examens Organisation de la réunion pluridisciplinaire hebdomadaire du CPDPN, préparation et diffusion du programme Préparation des consultations (suivi des dossiers et des documents nécessaires), création des fiches de grossesse Saisie et mise en forme de documents, comptes rendus, rapports, et courriers divers. Participation à l'activité d'archivage - Gestion et tenue du dossier médical (classement, archivage) Numérisation et insertion de documents dans le dossier informatisé du patient Gestion des courriers électroniques Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages Gestion de la boite mail générique du service Participe à la formation et au tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels du secrétariat Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels Faire preuve d'organisation et être en capacité de prioriser ses actions POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS