Secrétaire Médicale Des Urgences Adultes

Descriptif MISSIONS Missions générales Prise en charge des patients de la spécialité en consultation et en hospitalisation Traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives du patient. Missions principales Accueil physique et téléphonique des patients et des familles. Identification et recensement des besoins et des attentes des patients et des familles. Prise de notes, frappe et mise en forme des documents médicaux (CRH, CRO, CR Cs CR examens) dans l'outil numérique dédié à la spécialité. Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens) dans l'outil dédié à la spécialité. Tenue du dossier médical informatisé Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (tri, traitement, numérisation, diffusion, archivage ...) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Missions secondaires Saisie du rapport d'activité du service Commande des fournitures Tenue du dossier médical papier quand il existe encore Missions exceptionnelles liées ou non à la spécialité Remplacement ou renfort sur le secteur Préparation de l'arrivée des internes et externes (tous les six mois) RELATIONS HIERARCHIQUES Coordinatrice des secrétariats médicaux RELATIONS FONCTIONNELLES Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Conformément à la chartre de travail du GHNE : 35h Amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 8h30 à 17h30