Secrétaire Médicale

Descriptif HJ La Farandole : -Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et en collaboration étroite avec le médecin de l'unité -Accueil physique et téléphonique. La fonction d'accueil à l'HDJ participe au « climat relationnel » du lieu et de l'équipe, à personnaliser les liens de l'HDJ avec l'extérieur et à véhiculer une certaine éthique du soin. -Recueil et transmission d'information au sein de l'équipe et auprès des différents interlocuteurs de l'unité (patients et leur entourage, autres services intra-hospitaliers, partenaires extérieurs,). -Recueil des demandes d'orientation vers l'HDJ et tenue de la liste d'attente -Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients lors des entrées et des sorties. -Prises de rendez-vous -Tenue du dossier patient informatisé (création, mise à jour, archivage) -Saisie de l'activité -Participation aux réunions d'équipe (réunions cliniques, synthèses, réunions institutionnelles,) et à la supervision d'équipe -Prise de notes lors des réunions -Saisie d'observations et de courriers dictées par le médecin de l'unité -Mise en forme de comptes-rendus, courriers, synthèses, tableaux,... -Elaboration et tenue de documents visant à faciliter l'organisation ou la mise en commun d'informations dans l'unité -Mise en oeuvre des procédures législatives relatives aux prises en charge : 100%, transport, -Gestion matérielle : commande de papeterie, interventions diverses -Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital -Participation à la démarche qualité (suivi d'indicateurs qualité,) -Travail collégial avec les secrétaires du secteur CMP 10-11/CATTP "La Biscotterie" : -Accueil physique et téléphonique : accueil des premières demandes, écoute et présentation du CMP et de l'organisation des soins, réception de l'ensemble des interlocuteurs et partenaires. -Gestion et organisation des rendez-vous médicaux. -Collaboration étroite avec les médecins du CMP-CATTP. -Réception des rendez-vous réguliers. -Attention portée aux enfants et accompagnants reçus, avec une écoute bienveillante. -Appréciation, réactivité et gestion de l'organisation de la prise en charge des situations d'urgence. -Courriers et certificats médicaux, comptes rendus, mise en forme de documents. -Gestion des courriers email. -Suivi de la saisie des dossiers patients informatisés. -Gestion de l'archivage et classement des documents. -Gestion des informations et des transmissions concernant l'ensemble de l'équipe (en lien avec le dossier patient, informations institutionnelles). -Liaisons avec les services administratifs et techniques de l'hôpital. -Gestion matérielle : travaux, commandes, interventions diverses. -Liaisons et coordination privilégiées avec les partenaires sociaux, médicaux, paramédicaux, scolaires, administratifs, etc -Recueil des informations et transmission aux médecins et à l'équipe.