Secrétaire médicale

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE - Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) Le service : Les consultations de CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE, UROLOGIQUE, VASCULAIRE et VISCERALE dépendent du pôle Anesthésie Blocs opératoires Chirurgie unité Douleur. Elles sont situées au rez-de-chaussée de l'Hôpital LOUIS PASTEUR, sur le plateau des Consultations Externes. L'équipe se compose de 21 chirurgiens, assistés des personnels paramédicaux affectés aux consultations externes et de 5,1 AMA. LE POSTE : Mission : L'AMA des Consultations de CHIRURGIE est en charge de : l'accueil physique et téléphonique des patients, la préparation des consultations et des vacations d'examens (numérisation et classement dans le Dossier Patient Informatisé des éléments médicaux externes : résultats de biologie, d'imagerie, d'anapath, courriers médicaux...), la collecte de dossiers médicaux papier sur demande du chirurgien, la programmation en sortie de consultations des interventions chirurgicales dans le logiciel dédié, la planification de nouveaux rendez-vous de consultation, la saisie des comptes rendus médicaux (dictés après les consultations ou après de petits actes opératoires réalisés sur le plateau des consultations). Organisation du travail : POSTE A 50% - 7 heures par jour semaine 1 : lundi - mercredi - vendredi PUIS semaine 2 : lundi - mercredi 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical