Descriptif
Vous êtes Assistante Médico-administrative, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Site Les Murets (17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue en Brie).
Il est à pourvoir à compter du 01/12/2025 au Pôle 94G05, Chef de Pôle : Dr Agnès GUERIN
Définition du poste
Gestion du secrétariat intra-hospitalier :
- gestion certificats, courriers et compte rendus hospitalier
Planning réunion , astreintes , congés des medecins
- Organiser pour le responsable hiérarchique et/ou pour l'équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (organisation de réunions,..).
- Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient, gérer la messagerie sécurisée.
Compétences et connaissances requises :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Utilisation les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Rédiger et mettre en forme des courriers, mails, notes, documents et /ou rapports.
Qualités requises :
- Faire preuve de discrétion, respect du secret médical
- Capacité d'organisation (prioriser les tâches à réaliser)
- Ponctualité et disponibilité
Conditions de travail :
Site Les Murets, pôle 94G05, poste de jour, du lundi au vendredi, horaires : 9-16h40 / 9h20-17h.