Secrétaire médical mi-temps - SMR Neurologie Adultes F/H

Descriptif Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d'hospitalisation Assister le Médecin de l'unité dans les tâches administratives et l'organisation du suivi des patients. Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l'équipe soignante, l'équipe de rééducateurs, le service social Frappe : mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc. Tableur : Mise à jour du tableau des admissions et de l'agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités Convocation des patients de l'unité Organisation de la sortie des patients avec l'équipe médicale + réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d'entente préalable de transport) Mise à jour PMSI - SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin. Missions spécifiques : Recueil des demandes d'admission Trajectoire/LORAH pour l'unité Gestion des dossiers d'admission : réclamer les documents manquants, organisation des dates d'hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l'unité Pour la coordinatrice AMA Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez - vous consultations psychiatre, etc.) Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs Permanence téléphonique Remplacement occasionnel en cas d'absence d'AMA imprévue Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Connaissances particulières : - Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda...) - Connaissances des pathologies courantes rencontrées - Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Qualités professionnelles requises : - Rigueur organisationnelle et Adaptabilité - Secret médical et professionnel - Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe - Travail en équipe pluridisciplinaire - Orthographe et connaissances des termes médicaux - Connaissance informatique et des logiciels institutionnels POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS