Secretaire Medical(e) Pneumologie Consultations Externes H/F

Descriptif Descriptif du poste : Le service de pneumologie recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre une équipe de 4 professionnelles. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, convocations) Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient Assurer la gestion des courriers Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information Et plus en détail ? · Accueil physique et téléphonique des parents, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU. · Programmation des consultations · Gestion du courrier et des mails · Coordination de l'information · Assurer le suivi des téléexpertises en lien avec l'équipe médicale et paramédicale. · Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance · Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire · Saisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, transmission par envoi sécurisé Profil recherché : Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux (DxPlanning, DxCare, etc.) serait un atout. Compétences requises : Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Esprit d'équipe Bonne communication orale et écrite. La maîtrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences contact : Céline HERVE Coordinatrice des Secrétariats Médicaux Tél : 05 57 65 62 14