Secrétaire médical(e) - OPHTALMOLOGIE - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Les activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service. Ø Accueil physique des patients pour les hospitalisations conventionnelles orientation et gestion des diverses demandes. Ø Permanence téléphonique et gestion boite mails ( tous les après-midi sauf le mardi) Ø Préparation du staff médical : vérification cs anesthésie, préparation des dossiers en vue de la chirurgie, vérification des documents (biométrie, ). Ø Frappe journalière des comptes rendus opératoires et des lettres de sortie (fiche J0). Ø Gestion des rendez-vous post opératoires. Ø Numérisation de différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux ) Ø Programmation opératoire des patients des consultations d'urgence (cs anesthésie, papiers d'hospitalisation, ). Ø Remplacement des agents du bureau des entrées d'ophtalmologie selon les besoins. Profil recherché : Ø Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ø Ecoute et disponibilité Ø Organisation et rigueur Ø Maîtrise de l'expression française écrite et orale Ø Autonomie et esprit d'initiative Ø Capacité d'adaptation à la charge de travail et aux évolutions du poste Ø Travailler en équipe Ø Connaissances souhaitées des outils de bureautiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Softalmo, Pastel Ø Qualités relationnelles