Secretaire Medical(e) Equipe Mobile Geriatrique

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Au bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel. En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine. Travailler aux HDL, c'est aussi bénéficier des nombreux avantages que propose l'établissement : un accès rapide au statut de fonctionnaire, des possibilités d'accès au logement social et à des places en crèches, une offre dynamique de formation, des possibilités de mobilité interne et de promotion professionnelle. LE POSTE : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une SECRETAIRE MEDICAL(E) à 100% pour l'Equipe Mobile de Gériatrie (EMG) intra et extra hospitalière. CDD 6 mois renouvelable sur poste vacant avec possibilité d'évolution - Poste à pourvoir dès que possible. Vos missions : Pour l'Equipe Mobile extra hospitalière Gérer les rendez-vous pour les médecins, IDE et assistante sociale sur le planning, frappe des courriers et envoi aux différents correspondants Saisie des Rendez-vous des ergothérapeutes sur le planning Statistiques des visites extrahospitalières, appels téléphoniques Gestion des mails Pour l'Equipe Mobile intra-hospitalière Saisie des RDV des médecins sur le planning, codage des actes (gériatrique, onco-gériatrique, rhumato-gériatrique) Statistiques La secrétaire de l'EMG travaille en collaboration avec la secrétaire du Court Séjour Gériatrique et est en charge de : L'accueil téléphonique des patients et familles La gestion des dossiers médicaux et des mouvements dans EALISY Scanner divers documents (biologies, comptes rendus) Récupération de divers documents (biologie, comptes rendus externes, RDV) Prise de rendez-vous d'imagerie en interne (sortie d'hospitalisation ou programmation de prochaines consultations) Prise de rendez-vous de consultations gériatriques, oncogériatriques et rhumatogériatriques Ouverture et tri du courrier Archivage Gestion de mails Frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ou relecture et mise en page Conditions de travail Poste à 100% Horaires d'ouverture du secrétariat EMG/CSG : 8H30-17H00 du lundi nu vendredi Horaires de la secrétaire d'EMG : à redéfinir avec la secrétaire du CSG PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Faire preuve d'esprit d'initiative et d'autonomie. Le travail en équipe est un élément fondamental. Capacité d'écoute empathique. Bonne connaissance de I'outiI informatique (notamment logiciel médical). Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés. Maîtriser la terminologie médicale et l'orthographe. Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel. Capacité d'écoute, de discrétion, dynamique, rigueur et sens de l'organisation Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.