Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : Dès que possible À propos du poste Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale pour son Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP), sur le site de Lons-le-Saunier. Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d'activité annuel Participer aux réunions et projets de l'EMSP, prendre des notes et rédiger les comptes rendus Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination) Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe Gérer le fonds documentaire en soins palliatifs Profil recherché : Profil recherché Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans le domaine des soins palliatifs et disposant des qualités suivantes : Compétences attendues Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d'équipe Discrétion et respect du secret professionnel Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste Statut : Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical Temps de travail : 35 heures par semaine Horaires : à définir selon les besoins du service