1 poste de secrétaire médicale chirurgies hospitalisations (80%) et consultations danesthésie (20%) - H/F

Descriptif Descriptif du poste : 2ème étage Hospitalisation + rez-de-chaussée consultations externes Accueil physique et téléphonique,Bureautique et gestion (numérisation),Gestion du courrier : arrivée et départGestion du tableau de bord des Médecins,Frappe des courriers d'Hospitalisation,Gestion des dossiers médicaux,Gestion du courrier externe et interne.REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE D'ANESTHESIE DURANT SES CONGES ET ABSENCES + AIDE EN DEHORS DES REMPLACEMENTS SUR DES MISSIONS DE BACK OFFICE : NUMERISATION, CODAGE Frappe/relecture des courriers, Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, Gestion du dossier patient, Gestion des messages des usagers des messages médicaux, Gestion des bons de consultations inter-service, Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement), LIENS HIERARCHIQUES - Direction des Ressources Humaines, - AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - AMA référente de pôle (coordination). - Chef de Pôle, - Chef d'UMA, - Praticiens hospitaliers du service, - Cadre supérieur de Santé co- Rythme de travail :JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.Horaires : 8H30 16H10 ou 08h50 16h30 ou 9H00 16H40 ou 9H20 17H00 ou 08h50-16h30Exigences relationnelles : - Discrétion, - Ecoute et disponibilité, - Réactivité, - Travail en équipe, - Polyvalence, - Adaptabilité.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL, Outlook, Logiciel archives, Internet et Intranet Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information,Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence, Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.