SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H

Descriptif Activités Accueil physique/ téléphonique des patients Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM) Tri et classement des échantillons des appels d'offres Rédaction de courriers divers Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL Classement et archivage Participation à l'inventaire annuel de la PUI Suivi des commandes DMI Gestion des ruptures DMI Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES En binôme : Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l'étiquetage des DMI l'après midi Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE Saisie des molécules onéreuses DMO En l'absence de l'un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités : Gestion des factures DMI Liquidation Mandatement - Dématérialisation de l'ensemble du dossier Réclamation des litiges et factures manquantes. Profil recherché : Exigences du poste   Prérequis : Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Aptitude à la communication Travail en autonomie Sens du relationnel   Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT 9h-13h 13h45-17h   Lieux d'activité : Secrétariat de la PUI Compétences requises ou à acquérir Maitrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro Compétences en comptabilité, secrétariat Qualités requises Rigueur Capacité de priorisation des tâches Sens de l'organisation Adaptabilité Esprit d'initiative Aptitude au travail en équipe Discrétion Respect du secret professionnel Sens de la communication