SECRETAIRE POLYVALENTE - EHPAD et SSIAD H/F

Descriptif Missions générales -Gestion de la prise en charge des patients et des résidents -Création et gestion globale des dossiers administratifs desrésidents en EHPAD et des patients au SMR avec suivi jusqu'à la sortie ou le décès -Gestion des dossiers médicaux des patients et des résidents -Facturation des séjours -Recouvrement et contentieux -VaguemestreActivitésEHPAD -Accueil physique et téléphonique -Création des dossiers d'admission -Rencontre avec le futur résident et/ou famille -Constitution des dossiers d'aide sociale, d'APA -Facturation des séjours et mise à jour de la tarification -Déclaration semestrielle des aides spécifiques -Suivi des dossiers soumis au JAF, liaison avec l'avocat -Suivi des ALD, mise à jour des GIR -Mise à jour des mouvements journaliers -Transmission journalière des lits disponibles EHPAD -Suivi des demandes d'entrées en EHPAD via trajectoire -Préparation des dossiers pour présentation à la Commission d'admission en EHPAD -Présence à la Commission d'admission en EHPAD -Organisation des rendez-vous de pré-admission -Courriers en lien avec les admissions EHPAD -Présence aux réunions du Conseil de vie sociale, envoi convocations, rédaction compte-rendu -Classement des dossiers administratifs -Gestion des recommandés -Statistiques annuelles -Présence pour attestation, garantie de légalité et contrôle des signatures pour les procurations.SMR -Accueil physique et téléphonique -Gestion du courrier -Mouvements des entrées et des sorties -Transmission journalière des lits disponibles au SMR -Suivi des chambres particulières et de la location de la télévision (télécommandes) -Gestion de l'organisation des séjours en SMR avec dactylographie des comptes rendus d'hospitalisation et classement du dossier médical -Prise des rendez-vous médicaux -Suivi des prises en charge des patients -COSELO (Commission Séjours Longs), envoi des convocations, présence à la commission, rédaction et envoi du compte-rendu -Suivi du tableau de présence des médecins EHPAD et SMR -Commande des fournitures -Classement