Secrétaire Médicale - CMP des Prés Adultes

Descriptif Un poste de secrétaire médicale à temps plein 100% est à pourvoir au sein du CMP des Près Adultes. Missions: - Assurer la circulation de l'information entre les différents intervenants et partenaires (structures intra et extrahospitalières), - Créer les dossiers des nouveaux patients (Cpage), - Renseigner le dossier informatisé du patient (Cariatides), - Participer et veiller au recueil de l'activité du service (RIMPSY), - Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.), - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Transmettre aux professionnels soignants les premières demandes de rendez-vous, - Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions via DOCTOLIB), - Veiller à prioriser la planification des RDV en fonction du degré d'urgence (en lien avec un professionnel soignant) - Participer à différentes réunions du service (prise de notes, rédaction du compte-rendu), - Gérer la commande de fournitures de bureau et des consommables en lien avec le cadre de santé, - Gérer les archives (papier, informatisées) de la structure et participer au travail d'archivage des dossiers (Service central d'archivage), - Créer et mettre à jour le planning des différentes réunions de la structure, - Mettre en page le rapport d'activité annuel, - Participer à la continuité du secrétariat d'autres structures du Pôle du Grand Nancy (complémentarité, absentéisme, congés). Compétences requises: Savoir : - Maîtriser l'outil informatique et les différents logiciels utilisés au CPN, - Maîtriser la prise de notes et sa restitution, - Connaître l'organisation des pôles, l'environnement professionnel et la sectorisation, Savoir faire et être : - Posséder des capacités d'accueil direct et téléphonique, - Savoir faire face à des situations d'accueil plus ou moins difficiles, - Être organisé, disponible et mobile, - Veiller à la confidentialité, - Avoir le sens du travail en équipe. - Etre réactif, savoir analyser une situation rapidement et orienter vers le bon interlocuteur, - Posséder de bonnes qualités relationnelles, faire preuve d'adaptabilité.