Secrétaire hospitalière HDJ Endocrino.-Nutrition F/H
Descriptif
Missions générales :
- Assurer l'accueil des patients et des accompagnants
- Assurer l'organisation administrative des entrées et sorties, convocations
- Programmation des HDJ patients
Missions spécifiques :
- Accueil physique et téléphonique du patient
- Faire l'admission des patients dans le logiciel ORBIS
- Valider la venue de patients sur ORBIS
- Inscrire les données administratives des nouveaux patients
- Programmation des HDJ nutrition et examens complémentaires dans l'hôpital
- Programmation des HDJ parcours PMA en lien avec l'hôpital FOCH 2 vendredis / mois tous les 8 mois
- Programmation des HDS pré op après RCP avec examens
- Programmation sur ORBIS des urgences de salle sans examens
- En l'absence de la collègue, programmation des HDJ Diabétologie-endocrinologie
- Commande d'ambulances
- Gérer la boite mail des patients et des médecins du service
- Participer à la commande et au rangement du matériel (papeterie, magasin hôtelier etc...)
- Participer aux groupes de travail au sein du service et de l'hôpital afin d'améliorer une prise en charge optimale des patients
Particularités du poste :
- Période d'intégration doublée encadrée
- Participation aux projets du service au sein d'une équipe dynamique
- Collaboration avec l'équipe médicale
- Parcours qualifiant au sein du Département Médico-Universitaire (DMU)
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.
-Diplôme d'Etat Aide-soignant
-Formation des protections des données et du respect de la confidentialité
-Formation institutionnelle obligatoire
EXPÉRIENCE REQUISE
-Connaissance de l'outil informatique et des logiciels ORBIS, Agenda, GDM ... et de la gestion de l'accueil téléphonique
-Expérience conseillée sur un poste similaire
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances particulières :
-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
-Analyser et optimiser les processus
-Évaluer la véracité des données et/ou informations
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant à son domaine d'activité professionnel
-Organiser et classer des données et informations, des documents de diverses natures
-Faire preuve de discrétion
-Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
-Utiliser les outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
-Esprit d'équipe
-Discrétion professionnelle
-Autonomie
-Dynamisme
-Organisation, rigueur
POUR CANDIDATER :
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