Secrétaire de Médecine et Santé au Travail (H/F) - CH Léon Bourgeois Châlons en champagne

Descriptif Poste à pouvoir dès que possible, Poste à temps plein Poste en CDD ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des salariés et professionnels - Gestion des convocations et des rendez-vous médicaux - Préparation et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (maitrise du logiciel) - Suivi des visites réglementaires (embauches, périodiques, reprises, pré-reprises...) - Assistance du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail - Saisie informatique, rédaction de courrier et compte-rendu - Joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels, le suivi réglementaire des salariés, la qualité de vie au travail et la traçabilité médico-administrative. - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : - Hiérarchiques : Directeur des Soins Cadre Supérieur de Santé - Fonctionnelle : Médecin de Santé au Travail Infirmier de Santé au Travail Préventeur Psychologue du travail - PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER : Compétences requises : - Savoirs techniques : *Maitrise de la bureautique et des logiciels métiers *Connaissance du vocabulaire médical *Connaissance de la réglementation en santé au travail *Gestion des dossiers confidentiels et du secret professionnel - Savoir-être : *Organisation et rigueur *Sens relationnel et écoute *Discrétion professionnelle *Gestion des priorités *Maitrise de soi, gestion de ses émotions face aux situations difficiles *Travail en équipe pluridisciplinaire - QUALITES PARTICULIEREMENT RECHERCHEES : Polyvalence Réactivité Confidentialité Diplomatie Adaptabilité/flexibilité Capacité à gérer une activité téléphonique et administrative