Secrétaire de direction F/H

Descriptif Missions générales : - Assurer le secrétariat de la Direction des soins, des activités paramédicales et de la Direction des Ressources Humaines - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des mails et des agendas - Organiser les réunions : définir une date, convier les participants, réserver les salles, s'assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité du matériel nécessaire - Rédaction, saisie et diffusion des courriers, rapports, comptes rendus - Traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques, suivi des dossiers - Elaboration de tableaux de bord Missions spécifiques : -DSAP :        -     Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux o    Planification des stages EIDE, AS en collaboration avec le cadre supérieur en charge de la gestion des stages o    Envoi des courriers et conventions relatifs aux stages o    Transmission des informations aux différentes unités de soins (cadres et tuteurs)            -       Gestion de la Commission Locale des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Technique : o    Planification des commissions o    Envoi des ordres du jour et des CR o    Organisation des élections -       Organisation des réunions de la DSAP -       Soutien en secrétariat de l'adjointe et des cadres supérieurs de santé de la DSAP -       Participation à la préparation des congrès, séminaires : soutien à la réalisation de posters, de présentations -       Participation à des réunions -DRH : - organisation des réunions de la Direction des Ressources Humaines : programmation -Sens relationnel, diplomatie -Méthode, rigueur et sens de l'organisation -Esprit d'équipe -Discrétion et disponibilité -Qualités rédactionnelles -Respect de la confidentialité et de la déontologie -Adaptabilité, polyvalence -Capacité à faire du reporting CONNAISANCES ASSOCIEES -Outils bureautiques : Maitriser Word, Excel, Outlook et Power Point, Teams -Usage de l'IA, -Missions de secrétariat -Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement -Expérience de secrétariat de direction souhaitée POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS