Secrétaire de Direction des Investissements F/H
Descriptif
Missions générales :
- Assiste dans l'ensemble des tâches du secrétariat de la Directrice des Investissements
- Assure le management du secrétariat de la Direction
Mission permanentes :
- Coordonne et anime le secrétariat
- Gère l'agenda de la Directrice des Investissements en coordination avec sa collègue
- Gère le planning des congés du secrétariat avec sa collègue et ceux des cadres de la Direction des Investissements
- Planifie les réunions
- Réalise des travaux bureautiques (courriers, rapports, notes, comptes rendus, plus suivi des effectifs et recrutements etc...)
- Participe et rédige le compte rendu du CODIST et ceux des CTI des DMU
- Gère des dossiers spécifiques
- Classe et archive les dossiers de la Directrice et du secrétariat de direction
- Organise la gestion de l'administration des logements et des conventions d'occupation de tiers avec sa collègue
- Organise la gestion des gardes techniques et administratives
- Assure le relai avec la DRH sur les dossiers des agents de la Direction (évaluations, recrutements, formations...)
Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- S'assure de la continuité du secrétariat de la D.I.S.T.
- S'assure du bon déroulement de dossiers spécifiques (de l'élaboration à la finalisation)
Particularités du poste :
- Confidentialité
- Loyauté
- Disponibilité
PRÉS-REQUIS
Baccalauréat Professionnel
BTS secrétariat
- assistante de Direction
COMPÉTENCES REQUISES
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES
-Capacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariat
-Capacité de gestion et organisation d'un secrétariat de Direction
-Capacité rédactionnelle et prise de notes
-Maîtrise de l'outil informatique
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE
-La connaissance de l'institution serait un plus
-Formation et expérience en secrétariat de Direction
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
-Discrétion, courtoise, qualité de communication et d'accueil
-Capacité d'adaptation, gestion des priorités
-Curiosité intellectuelle
-Rapidité d'exécution
-Capacité d'initiative et d'autonomie
-Rigueur, discrétion et précision
-Sens du relationnel
-Qualité rédactionnelle
-Sens de l'organisation
-Disponible
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS