Responsable des transports de Personnes et de Biens - H/F
Descriptif
Descriptif du poste :
Titulaire ou contractuel
Ce que vous ferez :
Vous pilotez l'ensemble des activités de transport logistique de l'établissement et garantissez la continuité des flux entre les différents sites. Votre rôle est stratégique : vous assurez la qualité, la sécurité, la traçabilité et l'efficacité des transports, tout en optimisant les ressources et en accompagnant les équipes.
Vos missions permanentes :
Management et coordination
· Encadrer les responsables adjoints et les équipes (15 professionnels).
· Organiser l'activité, répartir les charges, suivre les ressources et animer la dynamique d'équipe.
· Conduire les projets d'évolution du service et accompagner le changement.
· Veiller au respect des procédures institutionnelles et des règles de sécurité.
Organisation et pilotage des transports
· Mettre en uvre le suivi opérationnel de la politique transport et des projets définis par l'établissement.
· Concevoir et optimiser les tournées internes et externes.
· Prioriser les flux, garantir les délais et assurer la continuité de service, même en situation dégradée.
· Gérer les dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
Gestion des flux logistiques
Vous supervisez des flux variés et sensibles :
· Médicaments et produits pharmaceutiques (traçabilité, sécurité, conformité).
· Denrées alimentaires (HACCP, températures, hygiène).
· Linge propre/sale, courrier confidentiel, déchets spécifiques, marchandises diverses.
· Coordination avec pharmacie, restauration, magasin, lingerie, services de soins
Suivi de la flotte et des équipements
· Garantir la disponibilité et la conformité des véhicules.
· Suivre l'entretien, les anomalies, les carnets de bord.
· Participer au renouvellement et à l'amélioration de la flotte.
· Veiller au bon état des équipements de manutention.
Gestion administrative, budgétaire et outils numériques
· Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du service et le suivi budgétaire de son périmètre d'activité.
· Veiller à la maîtrise des coûts et à l'optimisation des ressources.
· Assurer la mise à jour des fiches d'identité des sites (accessibilité, )
· Garantir la fiabilité des données d'exploitation
Pilotage, qualité et amélioration continue
· Développer les outils de pilotage et suivre les indicateurs de performance.
· Participer aux démarches qualité, certification et gestion des risques.
· Proposer des optimisations logistiques et contribuer aux projets institutionnels.
Vos missions ponctuelles :
· Veiller à la qualité, sécurité et gestion des risques
· Optimiser la logistique et les projets institutionnels
· Vérifier la validation des permis de conduire de ses équipes
Organisation du travail :
· Temps plein
· Forfait jours Ouvrants droits jusqu'à 19 RTJ
· Participation aux astreintes organisationnelles selon les besoins
Profil recherché :
· Bac +2 / Bac +3 en transport ou logistique.
· Expérience confirmée en logistique, transport et management d'équipe.
· Capacité à piloter une activité multi-sites et multi-flux.
· Sens des responsabilités, réactivité, rigueur, esprit d'analyse et qualités relationnelles.
· Maîtrise de la logistique hospitalière et de la réglementation transport.
· Compétences en gestion RH, budgétaire et outils numériques.
· Capacité à fédérer, décider, anticiper et optimiser.
Envie de rejoindre une équipe engagée, qui contribue à un métier porteur de sens pour un établissement reconnu en Île-de-France ?
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