Responsable administratif et financier

L'entreprise

Institut Médico Educatif Départemental (L'Isle sur la Sorgue)

Lieu

L'Isle-sur-la-Sorgue, Vaucluse

Date de publication

20/08/2024

CDD
Descriptif L'Etablissement Public Saint Antoine (EPSA), établissement public médico-social, accueille des enfants, adolescents et adultes présentant un handicap au sein de différents établissements et services (IME, SAVS, SAMSAH, FAM). Letapos;EPSA recrute un responsable administratif et financier pour le 1er novembre au plus tard. Poste en CDI, mutation ou détachement sur un grade detapos;adjoint des cadres (catégorie B). Missions du poste Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice finances-patrimoine, le/la responsable assure letapos;encadrement du service (2 ETP), le suivi des opérations comptables, budgétaires, et administratives en lien avec le domaine économique, financier, logistique et médico-social. Suivi budgétaire - Élaboration et suivi du budget principal et des budgets annexes (exploitation) - Élaboration et suivi du budget detapos;investissement (PPI, PGFP à venir) - Élaboration du rapport de présentation budgétaire - Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives - Contribution au suivi de la maîtrise des objectifs de dépenses et de recettes Suivi financier - Suivi de la liquidation des mandats et de letapos;encaissement des recettes - Suivi des marchés - Suivi de la trésorerie Suivi de letapos;activité - Suivi de letapos;activité, exploitation des données renseignées dans le DUI Achats - Organisation et suivi des achats en lien avec les différents services - Participation à letapos;élaboration et au suivi des marchés Gestion comptable et procédures - Interlocuteur principal de la trésorerie - Mise en uvre et suivi des procédures comptables, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement des besoins de formation - Suivi du paramétrage des outils, logiciels, systèmes (interlocuteur principal éditeur métier) - Veille réglementaire et technologique Gestion de la clôture detapos;exercice - Clôture des comptes et opérations de fin detapos;année - Gestion et suivi de letapos;actif, des amortissements et des provisions - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique detapos;exploitation) - Rédaction du rapport financier - Contribution à la rédaction du rapport du rapport detapos;activité et de ses annexes Gestion administrative - Gestion des activités courantes du service administratif - Organisation du service - Suivi et renseignement des indicateurs en lien avec le domaine detapos;activité (ANAP, OPERAT, ) - Gestion et renseignement des plateformes en lien avec le domaine detapos;activité (CNSA, ) Profil du poste Savoir faire - Planifier des activités imposées par le calendrier budgétaire - Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bords, analyser des données - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité - Évaluer une charge de travail Connaissances et technicité - Comptabilité générale, publique et analytique - Gestion budgétaire, administrative, économique et financière - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment Excel, Outlook) - Connaissance des règles detapos;organisation et de gestion des établissements publics médico-sociaux ou de letapos;environnement hospitalier Aptitudes - Savoir travailler en complémentarité et en équipe - Capacités relationnelles et sens de letapos;initiative - Capacité à comprendre des logiques et objectifs detapos;acteurs aux cultures professionnelles différentes Conditions de travail 35 heures hebdomadaires aménageables Cadre detapos;emploi des adjoints des cadres (catégorie B) pouvant évoluer sur un poste detapos;attaché detapos;administration hospitalier (catégorie A) Rémunération brute en début de carrière : 1 987 bruts Accès au restaurant du personnel, CGOS

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