Responsable administratif et Cadre Gestionnaire de parcours

Descriptif Le Centre Hospitalier Jean Coulon recherche un(e) Cadre Gestionnaire de parcours, BED Manager et Responsable administratif du pôle Standard/AGP et des Assistantes Sociales. Poste contrat à 100%, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Diplômes Etre titulaire d'un diplôme de Cadre de Santé, ou l'équivalant d'un master 2 « Management des organisations de santé ». Définition du métier -Responsable Administratif de pôle : « organiser, coordonner et encadrer les moyens de 3 services administratifs (AGP, Standard, Assistantes Sociales). » -Coordinateur de parcours en santé : « Etablir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médico-sociale d'une personne dans un parcours de soins. Coordonner la réalisation d'une démarche pluridisciplinaire selon le projet de soins établi. » Activités principales 1) Responsable Administratif de pôle : Cadre manager des équipes du Standard, de l'Accueil Gestion Patients, des Assistantes Sociales, responsable de l'identitovigilance sur le CH-GOURDON : -Etre responsable de la chaine d'Accueil Facturation Recouvrement (AFR), avec élaboration et mise en uvre de procédures, d'outil et ou de méthodes spécifiques, ainsi que la suivi d'indicateurs. -Elaborer un management de proximité d'équipe, ainsi que la mise en place des programmes de formation et de DPC des agents. -Contrôler le suivie et bilan des actions réalisées, dans son domaine. -Développer une expertise sur la facturation sanitaire, sociale et médico-sociale et optimiser la facturation, en lien avec les réformes en cours, les contraintes de la facturation de l'établissement. -Optimiser les liens de la prise en charge sanitaire, sociale et médico-sociale d'une personne dans un parcours de soins en vue d'améliorer la facturation. -Assurer le suivi des conventions avec les mutuelles, les organismes de tutelles. -Etablir les procédures, permettant d'optimiser les flux, l'organisation de la facturation des consultations externes. -Elaborer la rédaction du rapport d'activité. -Garantir une veille réglementaire pour le domaine d'activité. 2) Coordinateur de parcours en santé : BED Manager, et président de la COSELI (commission des séjours longs et inadaptés) : -Accueillir, informer et former des nouveaux personnels, des stagiaires. -Co-construire, suivre et adapter le projet de soins et de vie du patient/résident. -Créer, Développer des outils. -Coordonner les interlocuteurs internes et externes sur le territoire de santé (établissements de santé, libéraux, réseaux, associations). -Elaborer le rapport d'activité. -Informer sur l'offre de soins du territoire, conseil et orientation des patients. -Co-traiter les situations à risque. -Renseigner et mettre à jour les données dans le dossier de l'usager. Activités secondaires -Garantir les modalités de classement et d'archivage -Présider la cellule d'identitovigilance de l'établissement et représenter l'établissement à la cellule d'identitovigilance du GHT-Lot. -Avoir une vue d'ensemble biquotidienne sur les taux d'occupation des lits du centre hospitalier, > Incluant la mise à jour du ROR (répertoire opérationnel des ressources) > La surveillance des données de l'ORU (observatoire régional des urgences). > Il s'occupe de la vérification de la mise a jours des patient dans SI-VIC et devient l'administrateur des accès ainsi que pour Viatrajectoire. -Déclencher et animer la COSELI Savoir -Prévoir les activités et les parcours nécessaires pour chaque secteur d'activités de soin, -Organiser et coordonner les parcours pour chaque secteur d'activités de soin, -Contrôler et évaluer les parcours en lien avec leurs tarifications, -Conduire un projet, des travaux d'étude et de recherche, -Communiquer, transmettre les informations, « reporting » et rendre compte. -Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations. -Evaluer la prise en charge du parcours patient. -Identifier, évaluer, analyser les situation d'urgence et définir des actions. Savoir-faire -Manager les équipes du Standard, de l'Accueil Gestion Patient et des Assistantes Sociale -Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteur (interne ou externe) dans ce domaine de compétence. -Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans ce domaine de compétence. -Manager les compétences individuelles et collectives d'une équipe pluri professionnelle, -Conduire une démarche qualité et de gestion des risques, -Analyser, évaluer la situation médicale, clinique et psycho-sociale d'une personne -Analyser synthétiser des informations permettant la prise en charge et la continuité des soins d'un patient. Savoir-être -Manager avec bienveillance, -Respecter de la règlementation en vigueur et organiser le travail en équipe, -Adhérer au projet d'établissement et y participer. -Respecter et partager des valeurs des différentes équipes managériales de l'établissement.