Responsable adjoint Économat-Fournisseurs

Descriptif Participer au processus d'approvisionnement Sur délégation du Directeur : signature des commandes d'exploitation Contrôler l'engagement des dépenses, en apprécier la pertinence et l'opportunité, et assurer le suivi comptable Procéder à l'analyse budgétaire de classe 6 par compte budgétaire, par service/DMU Suivre la validité des dérogations d'achat hors marchés, les articles via les centrales d'achat et les écarts avec le Service facturier Réaliser des études de coût, enquêtes et recherches Mettre en place et suivre les indicateurs de performance sur l'activité du service Missions de management Assurer le management des gestionnaires du service Economat de Raymond Poincaré et Berck Animer les réunions de service Gérer les plannings de présence et les congés Evaluer les agents Participer à la formation accueil des nouveaux arrivants Informatique Organiser les formations internes SAP Etablir les procédures NSI nécessaires relatives aux dépenses d'exploitation        Autres missions Assurer l'instruction des missions confiées par le responsable Economat et le DALQH Participer aux rencontres fournisseurs et prestataires Gérer le suivi des préjudices et des charges exceptionnelles Déclarer et suivre des dépenses fiscales du GHU PARIS SACLAY Etre le référent du suivi et régularisation des stocks Traiter les réclamations Participer à la clôture d'exercice Participer à l'extraction des indicateurs du cycle Achats dans le cadre de la certification des comptes PRÉ REQUIS Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat exigé. - Formation comptable, Bac+2 (BTS, DUT..) ou cursus complémentaire (DECF) apprécié (comptabilité publique). - Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble. - Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics. - Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. - Maîtrise des outils bureautique et numérique - Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP. - Appétence pour les chiffres EXPÉRIENCE REQUISE - Expérience encadrement. - Expérience comptable et financière. - Expérience sur des métiers de la logistique. - Gestion administrative. COMPÉTENCES REQUISES Connaissances attendues : - Capacité à encadrer et à manager une équipe, à animer des réunions. - Travailler en équipe, en réseau (interlocuteurs internes et externes), qualités relationnelles. - Organiser, mesurer et contrôler la performance de l'Economat. - Savoir fixer des objectifs et en évaluer les résultats. - Méthode, rigueur et sens de l'organisation, des responsabilités. - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation. - Savoir utiliser et formaliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique aux domaines des achats. - Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique. - Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord rela POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS