Renfort CDD Adjoint Administratif au Centre de Ressources Autisme Normandie Seine-Eure

Descriptif Les secrétaires du CRANSE ont des missions spécifiques en fonction de l'unité sur laquelle il sont rattachés : - Unité d'Evaluations et de Consultations (UEC) - Unité de Formation Information animation du Réseau, Recherche (UFIRR) - Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE) - Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) Les secrétaires du CRANSE ont un statut d'agent administratif ou d'assistant médico-administratif (AMA). Missions du CRANSE -Accueillir, écouter, informer et conseiller, -Contribuer à la diffusion d'informations actualisées et aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles, -Apporter appui et expertise à la réalisation de bilans diagnostiques et réaliser les évaluations dans les situations complexes, -Participer au développement des compétences des aidants familiaux et des professionnels, -Apporter son concours à l'équipe pluridisciplinaire (MDPH), -Contribuer à la veille et la réflexion sur les pratiques et participer au développement de la recherche, -Participer à l'animation du réseau régional, -Apporter expertise et conseil à l'ARS et aux services de l'état, -Apporter expertise et conseil aux instances nationales. Missions et activités -Participe au fonctionnement du secrétariat -Travaille en collaboration avec les professionnels de l'unité et l'ensemble des unités du CRANSE -Assure l'ouverture et la constitution du dossier des usagers selon le protocole du CRANSE via l'outil MEDIATEAM -Tutorat des stagiaires -Transmission des enquêtes de satisfaction -Elaboration de tableaux EXCEL -Elaboration d'outils de pilotage -Participe à la gestion des courriers - - Assure la frappe des courriers, la mise sous pli, l'envoi, le classement des courriers. - - Assure le scann des documents -Participe à l'accueil des usagers : - - Accueille et oriente les appels téléphoniques - - Transmet les messages téléphoniques - - Gestion des mails Les secrétaires organisent leurs missions en fonction des tâches validées par le cadre de coordination ou autre responsable : planification des rendez-vous, rédaction de comptes rendus de réunion, planification des formations, des réunions, gestion de la communication du CRANSE, gestion des stocks, saisie des facturations etc.