Référent Formation

Descriptif Service: Direction des Ressources Humaines Grade: Adjoint des Cadres Hospitaliers Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines Relations fonctionnelles Ensemble des agents PNM et PM de l'établissement Ensemble des services et des directions fonctionnelles de l'établissement Instances de l'établissement (CTE. CME), Commission de formation, organisations syndicales Organismes de formation, formateurs externes et internes, organisme paritaire collecteur agréé (ANFH...), institut de formation, universités et écoles Etablissements de santé extérieurs, pôle emploi, FIPH Formateurs externes et stagiaires Horaires et cycles de travail 39 heures Type de contrat: Mouvement Interne, CDI, Mutation Date de prise de poste: 01/08/2026 Date limite de candidature :20/07/2026 Les missions et activités Finalité du poste Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations stratégiques du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Missions Principales : Analyser un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence Gestion d'un budget propre à son domaine d'activité Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Ponctuelles : Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne Activités et tâches Principales : Elaboration annuelle du plan de formation : ouverture de la campagne, réception et saisie des demandes, chiffrage des coûts de formation, organisation et participation aux commissions de formation Organisation des commissions de sélection aux formations spécifiques (modalités logistiques, convocations et réponses, établissement d'un plan de formation final) Etablissement des conventions de formation, inscription des agents aux formations et transmission des convocations, établissement des contrats d'engagement Suivi financier du plan de formation et des actions de formation DPC (Développement Professionnel Continu) : demandes de financements spécifiques, gestion des avances et remboursements de frais. Établissement des titres de recette, clôture financière et création des dépenses engagées non mandatées Organisation logistique des formations sur site (réservation de salle, repas, collation, fourniture de matériel, accueil des stagiaires et des formateurs) Etablissement des ordres de mission pour formations Suivi des formations obligatoires Recherches d'organismes pour répondre à des demandes spécifiques de formation Saisie des bons de commande sur la plate-forme La Formule Réception et saisie des demandes de DPC médical : chiffrage des coûts de formation, demande d'accord du président de Commission Médicale d'Etablissement et directeur de site Accueil des professionnels (agents, cadres et personnel médical) pour renseignements et/ou accompagnement des projets professionnels Référente GESFORM GPMC au sein de l'établissement Gestion des campagnes annuelles d'évaluation des compétences : paramétrage du logiciel, ouverture de la campagne, assistance technique auprès des cadres, mise à jour des données de l'outil Gestion des stages (hors soins) : réception et étude des candidatures, sollicitation des services pour l'accueil de stagiaires, vérification vaccinale en liaison avec la médecine du travail, instruction des conventions de stage ou création de convention, création de dossiers des stagiaires, élaboration d'état de paiement pour le remboursement d'heures de stage ou de déplacement Secondaires : Gestion et analyse des indicateurs propres à son domaine d'activité intégrant le RSU (Rapport Social Unique) Gestion des stagiaire TIG (Travaux d'Intérêt Général) Classement et archivage en lien avec son domaine d'activité Elaboration de justificatifs en lien avec son domaine d'activité Suivi et mise à jour de divers tableaux de bords relatifs à son domaine de compétences Réponses à différentes enquêtes statistiques dans le cadre de la certification (préparation de documents), dans le cadre de rapport d'activité annuel des responsables de services Veille juridique en lien avec son domaine de compétences et participation à diverses réunions (ANFH, GHT...) Ponctuelles : Suivi des enveloppes spécifiques Instruction de dossier d'habilitation auprès de I'ANDPC Elaboration de statistiques annuelles Compétences Compétences professionnelles requises sur le poste Savoir faire Niveau Expert Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et plus particulièrement de la formation professionnelle Savoir lire et interpréter un texte règlementaire Niveau Maîtrise Savoir planifier, organiser, prioriser ses tâches Niveau Opérationnel Savoir utiliser les logiciels et outils mis à disposition Savoir rédiger des notes d'information, concevoir des tableaux d'aide à la décision, analyser des tableaux... Compétences comportementales requises sur le poste Savoir être: Qualité d'accueil Autonomie Capacité d'écoute Communication auprès des agents, des encadrants Rigueur Discrétion Loyauté envers la hiérarchie Aimer travailler en équipe (accompagnement des collègues) Capacité d'adaptation et réactivité Moyens et prérogatives Recueillir l'aval de sa hiérarchie et restituer des informations Savoir travailler en autonomie Délégation de signature Contraintes et enjeux Respect des échéances des tâches en lien avec le calendrier de l'exercice budgétaire (surcroît de travail important d'Octobre à début Février) Communication auprès des agents Conditions d'exercice: Moyens matériels: Internet, Intranet Aides Gestion Informatisée Ressources Humaines(AGIRH noyau, module prime de service, module édition de masse, médipass...)et Gesform Suite office Accès abonnement (fichier permanent des corps et grades des établissement publics sanitaires et sociaux, manuel de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière, code de la santé publique; code de la fonction publique et code du travail