Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur

Descriptif Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Pôle Transversal Universitaire. IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Préparateur en Pharmacie Hospitalière à la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) Pôle Transversal Universitaire Organisation de travail : Temps de travail : 38h/semaine Lundi au vendredi : 8h 12h / 12h30 16h30 Repos hebdomadaires : samedi, dimanche et jours fériés Activité supplémentaire : permanence de 8h 12h le samedi par rotation au sein de l'équipe Résidence administrative : Pharmacie à usage intérieur - CPN LAXOU Evaluation annuelle réalisée par le cadre de santé paramédical MISSIONS Activités d'accueil, d'information et de formation, de participation à des groupes de travail - Accueil physique et téléphonique des services de soins, des services logistiques, des partenaires extérieurs - Renseignement des personnes et/ou orientation vers les professionnels compétents (pharmaciens, interne en pharmacie, cadre de santé, IDE Hygiéniste, IDE coordinatrice en ETP, agents administratifs) - Formation des IDE au logiciel de prescription et d'administration (Pharma) - Encadrement et formation des apprentis préparateurs et des étudiants PPH - Maintien et développement des savoirs et compétences en pharmacie dans le cadre de la formation continue (formations obligatoires et non obligatoires) - Participation aux réunions de service - Instances et groupes de travail : sur la base du volontariat, par élection ou sur nomination, participation à la CSIRMT, au Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances », à la COMEDIMS, au CREX « Prise en charge médicamenteuse », au groupe « Fiches Conseils », aux Ateliers d'Education Thérapeutique du Patient Activités de déconditionnement et de reconditionnement des médicaments - Déconditionnement et reconditionnement unitaire de spécialités pharmaceutiques (cupules, blisters) - Réalisation de Seringues Voie Orale (SVO) : titration, contrôle, étiquetage - Déconditionnement des médicaments et reconstitution des stocks tampons de vrac destinés aux automates de dispensation nominative Dispensation des médicaments - Dispensation nominative : - Dispensation nominative automatisée des formes orales sèches (automate JVM) ; lancement des consoles, gestion de la production et contrôle de la production automatisée avec le contrôleur optique ; préparation des piluliers destinés à la MAS - Dispensation nominative automatisée des formes buvables (automate Nooddis) : lancement des consoles, gestion et contrôle de la production - Dispensation nominative manuelle de médicaments spécifiques : antipsychotiques injectables LP, antibiotiques - Dispensation des stupéfiants (logiciel Opiapharma®), pour les unités de soins, y compris le CSAPA - Délivrance aux services des médicaments pour les patients démunis - Suivi des traitements de clozapine (NFS, carnets de suivi) Dispensation globale / reglobalisée : - Renouvellement des dotations des services de soins - Préparation et délivrance des demandes de service Délivrance des dispositifs médicaux - Délivrance hebdomadaire des DM à usage unique (« service général ») - Délivrance ponctuelle de DM en cas de demande urgente - Mise à disposition, commande, gestion et suivi des dispositifs médicaux réutilisables (lit médicalisé, fauteuil roulant), dans le cadre du prêt par la pharmacie ou de la location par prestataires externes Gestion des stocks - Sorties de stock, suivi des stocks et participations aux inventaires de la pharmacie - Commande et réception des bouteilles d'oxygène - Gestion physique et informatique des retours des services et des produits périmés - Contrôle et inventaire des produits stockés dans les armoires de pharmacie et les salles de soins des U.F (médicaments et DM y compris de prêt) - Contrôle et suivi des valises pour séjours thérapeutiques Développement et amélioration des pratiques - Participation à l'élaboration des procédures - Participation à la réalisation de cartographies des risques - Participation à la démarche de certification Pharmacie clinique - Détection des anomalies de prescription en lien avec le pharmacien (erreur de prescription ou prescription problématique pour les automates) - Conciliation des traitements médicamenteux en lien avec l'interne en pharmacie et les pharmaciens Achat des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les Pharmaciens : - Suivi des consultations d'appel d'offres en lien avec le groupement d'achat ou la cellule achat du GHT : suivi des calendriers, dates de début / fin de marchés de chaque consultation en cours (annuellement) - Validation de l'allotissement proposé par le groupement d'achat (en moyenne annuellement) - Quantification des besoins lors des consultations d'appels d'offres (en moyenne annuellement) - Traitement des mails quotidiens provenant du groupement d'achat : mise en oeuvre des actions nécessaires et archivage des mails - Traitement des avenants aux marchés provenant du groupement d'achat : changement de fournisseur, changement de référence, modifications des conditions d'achat - Mise à jour du fichier produit dans le logiciel GEF : fournisseur, n° de marché, prix, TVA, libellé produit - Création d'un nouveau fournisseur et d'un nouveau produit dans le logiciel GEF - Préparation des tableaux de changements de produits à l'issue d'un appel d'offres (en moyenne annuellement) Approvisionnement des médicaments et des dispositifs médicaux : - Relevé des stocks physiques des produits à commander - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs, y compris grossistes répartiteurs - Accueil des livreurs - Réception physique et informatique des produits - Mise en oeuvre de la sérialisation à la réception, résolution des anomalies avec le pharmacien - Mise en rayon des produits réceptionnés - Suivi des commandes et relances téléphoniques des fournisseurs pour les commandes non reçues (ou autres litiges) Gestion des médicaments et dispositifs médicaux en lien avec les Pharmaciens : - Gestion des ruptures de stock : tenue à jour du fichier de suivi des ruptures, traitements des alertes et solutions fournies par le groupement d'achat (mails et informations dans e-Epicure), suivi des stocks restants, appels fournisseurs pour connaître les délais de livraison, anticipation des ruptures, dépannages éventuels, alerter et consulter les pharmaciens pour valider les alternatives - Requêtes, suivis et recherches diverses liées aux produits de santé, réponses aux enquêtes - Gestion des anomalies / rejets de sortie GEF - Suivi des commandes et anomalies de commande (Logiciel HOSPITALIS®) - Sorties GEF des produits non sortis dans PHARMA®, sortie des périmés - Sorties GEF des produits délivrés aux patients sans couverture sociale, des produits rétrocédés et des produits délivrés au personnel et archivage - Gestion des retraits de lot de médicaments et dispositifs médicaux en lien avec l'adjoint administratif - Sortie informatique des stupéfiants - Inventaire physique des produits onéreux et des solutions buvables (trimestriellement), en lien avec les pharmaciens - Inventaire annuel de fin d'année en lien avec l'adjoint administratif Fonctions diverses - Réalisation et édition d'étiquettes diverses en lien avec la PDA - Réalisation et diffusion du livret du médicament en lien avec l'adjoint administratif - Utilisation des logiciels métier : GEF, BO, PHARMA®, QUALIOS®, HOSPITALIS®, NEWAC®logiciels des automates - Utilisation des outils de bureautique : Word, Excel - Utilisation des outils informatiques dédiés aux achats : e-Epicure ou autre