PIC - Assistante sociale

Descriptif Le Pôle d'Intérêt Commun SMS-SCA-SCB existe depuis le 9 mai 2011. Il est issu du regroupement de trois pôles, Sécurité, Maintenance et Services, le Service Central des Ambulances et le Service Central des Blanchisseries. - Sécurité, Maintenance et Services assure le « super-secours » électrique de l'AP-HP, la maintenance spécialisée, ainsi que la gestion de la flotte automobile. Il exploite un service de transport des nutriments destinés aux patients hospitalisés à domicile et d'une unité de transport hôtelier (linge, restauration) pour le compte des groupes hospitaliers et des hôpitaux ne relevant pas d'un groupe hospitalier. Il assure l'exploitation de l'imprimerie centrale de l'AP-HP. - Le Service Central des Blanchisseries est un service général de l'AP-HP qui traite le linge de plus de 85 % des hôpitaux de l'AP-HP. Il dispose de deux blanchisseries industrielles. L'une située sur le groupe hospitalier Pitié Salpêtrière (SR1 SR2) et l'autre boulevard MacDonald. Elles produisent 55 tonnes en moyenne de linge par jour. - Le Service Central des Ambulances régule les demandes de transports sanitaires non médicalisés. Il exploite un service de transport paramédicalisé pédiatrique et de véhicules sanitaires légers. Il recrute, affecte et évalue les ambulanciers des services mobiles d'urgences et de réanimation. Le PIC SCA SCB SMS est certifié ISO 9001, 14001 et 14065. PRESENTATION DU SERVICE La Direction des Ressources Humaines élabore et met en uvre la politique RH. Les missions : - La gestion du TPER et de la masse salariale, - La gestion des emplois, des métiers et des compétences, - Le recrutement et les affectations, - L'entretien professionnel, - La gestion des congés et des absences, - Le développement professionnel et promotionnel, la formation, - La gestion des activités et des prestations sociales, - La prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail. La Direction des Ressources Humaines regroupe trois principaux pôles : - Le pôle gestion : Recrutement - Statut Carrières Absences et congés ; - Le pôle développement professionnel (Orientation professionnelle Formation continue) - Le pôle santé/social : Médecine du travail Service social. COMPOSITION DE L'EQUIPE : - 1 Directeur adjoint du PIC, en charge des Ressources (DR) - 1 Responsable des Ressources Humaines - 2 Secrétaires RH - 2 Gestionnaires RH - 1 Gestionnaire Gestime - 1 Médecin du travail - 1 Infirmière du travail - 1 Assistante sociale. LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) - Le Directeur du PIC SCA SCB SMS - Le Directeur adjoint du PIC, chargé des Ressources Humaines (DRH) ; - La Responsable des Ressources Humaines (RRH). FONCTIONNELLES Internes APHP : - L'équipe de la DRH du PIC ; - L'ensemble des responsables des services du PIC ; - Les directions du siège et les hôpitaux de l'AP-HP. - La Médecine du Travail - Le référent Handicap et Travail Externes : - Les mutuelles ACTIVITES - Aider les agents à maintenir un équilibre entre la vie privée et professionnelle - Orienter, conseiller et accompagner les agents dans la résolution de leurs difficultés sociales - Suivre les demandes d'aides financières, d'accès au logement, maladie, retraite, etc. - Maladie et/ou décès d'un proche et si besoin d'une prise en charge médico-psycho-sociale - Prévenir les risques de désinsertion professionnelle des agents - Participer au maintien dans l'emploi des agents via la mise en uvre du protocole handicap et des actions préventives dans le cadre de maintien au poste des agents ayant des restrictions médicales - Assurer les permanences sur les autres sites du PIC : Charenton (SCA / SMS) et l'usine MacDonald - Veille spécifique à son domaine d'activité - Participer au projet social de l'établissement. Missions principales : REFERENT LOGEMENT : - Assurer la réception, la validation et le suivi les demandes de logements APHP REFERENT HANDICAP - Organiser des actions en faveur du maintien dans l'emploi et participer au maintien dans l'emploi des agents - Recenser des bénéficiaires de l'obligation d'emploi au titre de la politique en faveur des travailleurs handicapés - Participer aux commissions CLME (anciennement CLGPA) : orienter le personnel en situation de handicap vers les interlocuteurs internes et/ou externes, informer les agents de leurs droits notamment des prestations d'aide humaine et techniques prévues par la Mission Handicap de l'AP-HP mais aussi des institutions hors AP-HP - Mettre en place et suivre les démarches des bilans de compétences et/ou de formation dans un contexte de reclassement et ou de reconversion des agents REFERENT CRECHE - Enregistrer, transmettre et suivre l'évolution les demandes de places de crèche des agents. ACTIVITES SOCIALES - Informer les agents des avantages réservés au personnel par l'AGOSPAP et HOPTISOINS (naissances, allocations enfants handicapés, agents reformés, CESU, perte d'un proche, etc.) PARTICIPER AUX REUNIONS INTERNES - Réunions RH, Absentéisme, CLME (anciennement CLGPA) (Maintien d'emploi dans le cadre de PPR, projet de formation et/ou de changement d'affectation) - Mise en place de projet de service REDACTION D'UN BILAN D'ACTIVITE ANNUEL : - Recueil et collecte de données relatives à l'activité de son domaine d'activité : le service social - Analyse des données et rendre son expertise à la DRH lui permettant de développer les axes d'amélioration de sa politique sociale en accord avec les problématiques des agents Missions ponctuelles (non exhaustives) : - Organiser et mettre en place des actions collectives et de prévention correspondant aux problématiques des 3 sites - Participer aux réunions du réseau et de la coordination du service social du personnel de l'AP-HP (Commissions AGOSPAP, Commissions des rapports sociaux LOGEMENT, réunions du réseau HANDICAP) - Développer le réseau de partenariat en interne et externe à l'établissement - Participer aux travaux transversaux organisés par le réseau des assistantes sociales du personnel de l'AP-HP - Présenter les demandes à la Commission AGOSPAP, assister aux Commissions des Rapports Sociaux - Accueil de stagiaires du Service social. QUOTITE DE TRAVAIL / HORAIRES DE TRAVAIL Temps plein - 100 % - Cadre au forfait COMPETENCES REQUISES Connaissances Les connaissances particulières requises : - Animer et développer un réseau professionnel - Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe) - Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence - Conduire un entretien d'aide - Identifier, analyser des situations d'urgence et définir des actions - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives et préventives - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques / TIC Qualités professionnelles : - Sens du travail en équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de l'organisation - Diplomatie - Disponibilité - Esprit d'initiative et dynamisme PRE-REQUIS - Notions de base en matière de gestion du Personnel. - Savoir utiliser un PC sous environnement WINDOWS, Connaissance de WINWORD - Savoir utiliser HR Access et Gestime RISQUES PROFESSIONNELS - Fatigue visuelle liée à l'activité informatique MESURES PREVENTIVES - Respecter et faire respecter le cadre réglementaire et les consignes particulières du secteur. - Se référer au Document Unique - Un accès aux formations internes (formations métiers, management), - 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés - Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) - Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de énéficier du supplément familial de traitement. - Remboursement Pass Navigo à 75 % brut - Accès par la Gare d'Austerlitz OU par le Bus Ligne 57 - Arrêt Saint-Marcel - La Pitié OU Ligne 89 - Arrêt Vincent Auriol OU par le métro Ligne 5 - Arrêt Saint-Marcel OU Ligne 6 - Arrêt Chevaleret