Descriptif Accueil des patients de 8h30 à 9h30 en attendant la prise de poste de la collègue secrétaire hospitalière à 9h30 Accueil téléphonique du service, ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 Organisation et programmation des hôpitaux de jour et des consultations Programmation des consultations en présentiel et à distance (Ortif) des médecins Envoi des convocations Distribution des repas aux enfants admis en HDJ pour la journée Activités liées au remplacement ponctuel du second secrétariat hospitalier, responsable de l'accueil : Accueil des patients Création des nouveaux dossiers médicaux sur papier et sur Orbis Gestion des demandes de 1er rendez-vous via mon.aphp.fr ou via téléphone Programmation des consultations en présentiel et à distance (Ortif) de l'ensemble des médecins : neuropédiatres, pédopsychiatre Cotation de l'activité sur CCAM et Gilda Récupération du courrier recommandé au vaguemestre Activités liées au remplacement ponctuel de l'infirmière de l'URNI : Soins infirmiers aux enfants scolarisés lorsqu'ils en ont besoin Gestion des dossiers de soins Gestion administrative des arrivées dans l'unité Gestion des semaines d'observation Gestion de la pharmacie Activités en lien avec les projets de service : Contribution aux projets de PEC Développement d'une coopération plus étroite avec l'équipe de l'URNI d'une part mais plus spécifiquement de l'IDE de l'URNI Amélioration des circuits et des outils de programmation Prérequis : Diplôme d'Etat d'Infirmier Savoir-faire requis : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) POUR CANDIDATER : MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

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