Gestionnaire Rh Stagiaire Secteur Gestion Des Contractuels H/F

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde  Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :  * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile  * Soins ambulatoires * Urgences PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION * Courriers divers * Attestations diverses * Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements) I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS : A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée * Renseignements téléphoniques * Accueil direct B Accueil des nouveaux recrutés * Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs * Liste des pièces à fournir C Visites médicales * Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats * Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs * Information aux cadres des autres secteurs D Procédure de recrutement * Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet * Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet * Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie * Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation * Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé) E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle) * Gestion de l'absentéisme  * Attestations de Sécurité sociale * Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie) * Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS F Gestion des changements de situation des agents contractuels * Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques * Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE II    GESTION DES DEPARTS : A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement B Attestation d'emploi C Attestation France Travail D Note d'information   SAVOIRS THEORIQUES * Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement * Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière) * Connaissance des procédures mises en place au sein du service * Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité * Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant * Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S. * Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation   SAVOIR FAIRE TECHNIQUES Compétences : * Maîtrise des logiciels informatiques * Application des procédures en vigueur * Prise d'initiatives * Structurer son réseau d'informations * Organiser son travail * Savoir se positionner * Qualités rédactionnelles Capacités : * d'adaptation SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS Savoir : * Ecouter * Conseiller * Travailler en équipe * Prioriser * Transmettre ses connaissances et son expérience * Communiquer oralement * Respecter la confidentialité des données Conditions de travail * Prise de poste : 01/06/2026 * Temps de travail : 100% * Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)