Gestionnaire RH Spécificité : Cellule Protection Sociale

Descriptif Prise de poste dès que possible en CDD, Service DRH, cellule protection sociale site R. BOULIN. Horaire 8h30 à 16h11 et 9h40 à 17h21 en alternance 1 semaine/2. Du lundi au vendredi avec présence d'au moins un gestionnaire. Liaisons hiérarchiques : * Cadre de proximité : adjoint des cadres hospitalier, responsable du secteur 'protection sociale/retraite. Cadre du service : Attachée d'administration hospitalière. Le Direction Fonctionnelle : Directrice des ressources humaines. Liaisons fonctionnelles : * Agent pour traitement des situations individuelles. * Direction et encadrants RH * Autres Directions finances, affaires médicale, soins, logistiques,..) * Service de médecine Santé au Travail * Partenaires extérieurs : Trésorerie principale, CGOS, Caisse des dépôts, Conseil médical, Médecins agrées, Cap emploi, FIPHFP, Cadre règlementaire : *Code général de la Fonction Publique * Décret N°91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissement mentionnés à l'article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière *Règlement intérieur du CH Libourne. Missions quotidiennes : - Accueil physique et téléphonique information et conseil aux agents - Création et mise à jour du dossier agent et des éléments - Création du dossier et mise à jour de l'absentéisme dans Chronotime pour les personnels titulaires - Rédaction de courriers et attestation diverses -Classement des pièces administratives dans les dossiers agent en privilégiant la dématérialisation *Absentéisme * Suivi des congés maternité * Suivi des absences injustifiées Suivi des congés maladie / AT / Maladies professionnels : Constitution et suivi des dossiers Contrôles maladies / AT / APO, Expertises, Contentieux, ATI, Constitution et suivi des dossiers YVELIN (assurance risques professionnels) Suivi des dossiers CLM/CLD/mi-temps thérapeutique/Dispo raison de santé, Constitution des dossiers / suivi en collaboration avec conseil médicale départemental. Missions Mensuelles : * Saisi des éléments variables de paie en lien avec les cellules concernées et les encadrants des services * Contrôle des états de paye provisoire des bulletins de salaires négatifs - Gestion des compléments salaires CGOS. Mission ponctuelles : * Archivage des arrêts maladie dans les dossiers individuel *** Qualification : Diplôme de niveau V, BTS, Bac +2. Compétences requises : * Compétences de base : réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. * Aptitude aux tâches administratives * Maîtrise les outils bureautiques * Ordre méthode, autonomie, respect des délais * Rigueur, sérieux, discrétion, loyauté. * Ponctualité, excellente présentation, qualité d'accueil Compétences spécifiques : Savoir : Connaissance de la protection sociale des agents de la FPH Connaissance du statu du fonctionnaire et de l'agent contractuel Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : CPAGE - CHRONOTIM - YVELIN Assurances Savoir-faire : Priorisation et planification de la charge de travail Classer des données, des informations, des documents de diverses natures. * Savoir être : * Capacité d'écoute et qualités relationnelles afin d'informer et éclairer les choix des personnes * Sens du travail en équipe * Capacité d'adaptation à l'évolution permanente des systèmes d'information RH