Gestionnaire RH chargé(e) des contrats du personnel non médical

Descriptif POSITION Liaison hiérarchique directe : Ascendante (N+1) : Responsable du personnel médical Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles Cadre de santé, cadres de pôle et responsables des services support Personnels soignants, médico-techniques, administratifs et des services généraux IFSI, ARS, France travail, agences d'intérim, établissements sanitaires et médico-sociaux de l'Yonne (pour les CCP), DREETS, CFA METIER Gestionnaire des ressources humaines MISSION Réaliser les activités de gestion RH relatives à la gestion des agents contractuels et autres contrats dans le respect des règles et procédures définies. ACTIVITÉS PRINCIPALES Gestion des agents contractuels et autres contrats (apprentis, PEC, saisonniers, etc.) : Entretien de recrutement (catégorie CetB) en collaboration avec les responsables des services support Assurer la gestion administrative des agents contractuels : recrutement, contrat, avenant, renouvellement, démission, fin de contrat, mises en stage, changement d'affectation, statut et codification dans le logiciel de paie. Tenir et mettre à jour les tableaux de bord des agents contractuels. Préparer les éléments de décision en respectant les procédures internes : simulation de salaire, évaluations, conseils aux supérieurs hiérarchiques en matière de besoin de personnel. Gérer les contrats de droit privé en lien avec France Travail. Sélection, entretien et gestion des contrats saisonniers (du recrutement au départ). Gérer les contrats d'apprentissage, les conventions afférentes, rencontrer les futurs apprentis, organiser les visites d'installation, les entretiens individuels, les rencontres avec la CFA, la paie. Gérer les vacataires, les étudiants (contrats, paie, tableaux de suivi) Gérer l'avancement des CDI (tableau de suivi, avenant et paie) ACTIVITÉS PONCTUELLES Gérer les intérimaires en l'absence de la gestionnaire des effectifs et de la paie : contact agences, accueillir les intérimaires, suivi des contrats, relevés d'heures, factures, tableaux de suivi. Organiser des CCP pour le déplacement Assurer la veille juridique relevant du domaine d'activité Aide à l'élaboration du rapport social unique relatif à son domaine d'activité Organisation du recrutement sans concours pour les agents de catégorie C TITRES ET COMPETENCES REQUISES Durée d'encadrement : NA Qualités et aptitudes requises : Technique : Bonne maîtrise des outils informatiques (WORLD, EXCEL, POWERPOINT) et des logiciels métiers (Cpage, chronos, Business Object) Savoir-être Aptitude au travail d'équipe Faire preuve de diplomatie et de pédagogie Discrétion et distance professionnelle Disponibilité et réactivité Savoir-faire Statut de la fonction publique hospitalière Gestion du temps de travail dans le secteur hospitalier CONTRAINTES DU POSTE Amplitude horaire : 7 h 75 1 ETP Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail Tenue : Selon le règlement intérieur Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité