Gestionnaire RH chargé(e) de la formation continue

Descriptif POSITION Liaison hiérarchique directe : Ascendante (N+1) : Directrice des ressources humaines et des affaires médicales Responsable des ressources humaines Descendante (N-1) : NA Liaisons fonctionnelles Tous les services de l'établissement Instances de l'établissement et organisations syndicales ANFH, organismes de formation METIER Chargé(e) de la formation continue Code métier 45F30 MISSION Réaliser les activités de gestion RH relatives à la formation continue, à l'organisation des concours et des promotions professionnelles dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES Formation continue Recueillir et identifier les besoins en formation collectifs et individuels Élaborer et mettre en oeuvre les programmes de formation et de DPC Élaborer, gérer et suivre les budgets de la formation Élaborer, mettre en oeuvre et suivre les plans de formation et de DPC Conseil à la direction, à l'encadrement sur la formation Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu. Monter, mettre en oeuvre, suivre et gérer des projets en matière de formation Organiser et animer des réunions, des commissions, des groupes de travail, etc. Assurer une veille juridique, technologique et sociale de l'offre formation Assurer l'organisation matérielle des formations Accueillir les formateurs Concours et examens professionnels Élaborer le calendrier prévisionnel des concours de l'année en fonction des besoins Publication des avis de vacance de poste et d'ouverture de concours Constitution des jurys de concours (convocation des membres du jury, rédaction des procès-verbaux à l'issue des résultats de concours pour les candidats) Réception des candidats et contrôle de recevabilité Organisation matérielle des concours Assurer une veille juridique Promotions professionnelles Préparation des contrats d'engagement de servir Suivi des études promotionnelles Tableau prévisionnel et suivi financier Optimisation des sources de financement (FMEP, FQCPF) Frais de déplacement Établir les ordres de mission formation et les ordres de mission ponctuels pour les agents de l'établissement Réceptionner, calculer et transmettre au bureau de la paie les états de frais de déplacement du personnel médical et non médical. ACTIVITÉS PONCTUELLES Élaborer les indicateurs du bilan social afférents à la formation continue Organisation de la journée d'intégration des nouveaux arrivants Participation aux réunions et/ou séminaires de l'ANFH afin d'assurer une veille constante des évolutions en matière de formation TITRES ET COMPETENCES REQUISES Durée d'encadrement : NA Qualités et aptitudes requises : Technique : Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT INTERNET OUTLOOK) et des logiciels métiers (page, Chronos, Business Object) Physique : NA Psychologique : NA Organisationnelle : Savoir-être Aptitude au travail en équipe Capacité à communiquer et à transmettre l'information Respect des échéances Savoir-faire Maîtrise de GESFORM et système d'information RH Statut de la fonction publique hospitalière CONTRAINTES DU POSTE Amplitude horaire : 7 h 75 - 1 ETP du lundi au vendredi en horaires variables Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail Tenue : Selon le règlement intérieur Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité