Gestionnaire Formation Continue Concours (H/F)

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) gestionnaire formation/concours dès que possible. Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes à l'année sur l'ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du GHT 44 dont l'établissement support est le CHU de Nantes. LE POSTE : Missions principales : Secteur formation, pour les pôles d'activité dont il est référent (90%) Plan N · Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement · Suivi logistique des actions de formation. - Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation. - Accueillir les intervenants. - Préparer les déplacements des agents. - Actualiser la planification annuelle des actions de formation. · Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique) · Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier) · Réalisation de statistiques · Suivi financier du plan · Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires. Plan N+1 · Suivi et mise à jour retro planning formation · Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins · Réalisation d'un catalogue de formations, · Planification, invitation, co-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles · Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances · Mise en uvre du plan de formation N+1 · Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation · Réalisation de statistiques Entretiens d'évaluation · Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation · Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.) · Mise à jour des habilitations des cadres Secteur concours (10%) · Mise en uvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint, · Déclaration annuelle, Communication et évènements PROFIL RECHERCHÉ : Profil et compétences : - Niveau bac à bac+3, BTS gestion, administration - Maitrise de l'outil informatique indispensable, - Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine - Faire preuve d'aisance relationnelle Modalités de recrutement : CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement Corps : Adjoint administratif Temps de travail : 100% - 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations. Lieu d'exercice : Châteaubriant, possibilité de télétravail 1 jour par semaine Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière Poste à pourvoir dès que possible NOTES : contrat initial de 3 mois