gestionnaire formation

Descriptif Au sein d'une équipe pilotée par la responsable du pôle formation, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels du Groupe Hospitalier Littoral Atlantique. Missions principales : Échanger avec les organismes de formations pour la planification des formations en lien avec les besoins identifiés sur le Plan de formation de chaque établissement du groupe hospitalier Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistique : -Saisie et suivi des inscriptions -Envoi des convocations -Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires -Saisie des présences et envoi des attestations de présence -Réservation des salles, installation logistique des lieux des formations -Accueil des stagiaires et des formateurs -Veiller au bon déroulement des sessions de formation -Diffusion des informations auprès des agents et des encadrants des services Renseignement et suivi de tableaux de bord -Saisie dans le logiciel métier -Extractions RH -Suivi budgétaire Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Accueil, information et orientation des agents Gestion des demandes de stages