Gestionnaire Du Pole Achats/Approvisionnements
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence, structuré en pôles spécialisés pour la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie.
LE POSTE :
- Engagement de commandes,
- Réception, contrôle et liquidation de factures,
- Mandatement des factures,
- Participation à la préparation du suivi budgétaire des dépenses de son portefeuille,
- Effectue les opérations administratives et comptables liées à la clôture d'exercice,
- Participer au traitement des litiges avec les fournisseurs (rédaction des courriers, télécopies, mails et bordereaux d'envoi),
- Classer et archiver les dossiers fournisseurs,
- Suivi des relances fournisseurs,
- Gestion des avoirs,
- Gestion des tableaux de suivi par comptes
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et aptitudes requises:
- Gestionnaire de commandes et liquidations
- Connaissances générales en comptabilité et/ou gestion ;
- Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers (PHARMA et MAGH2) ;
- Capacités rédactionnelles de courriers simples ;
- Sens de l'accueil, de l'organisation et de la présentation des documents
- Rigueur dans l'exécution du travail
- Travail en équipe
- Ouverture aux enjeux hospitaliers et aptitude aux changements
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.
- Connaissances de PowerPoint, Outlook et Access appréciées
- Connaissance souhaitée du Code des Marchés Publics,
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire publique.
Savoir-être:
- Discrétion et secret professionnel ;
- Très bon sens relationnel ;
- Autonomie ;
- Capacité d'anticipation ;
- Force de proposition ;
- Sens de l'écoute ;
- Sens du service public ;
- Respect de la hiérarchie.
NOTES : 1 mois renouvelable