Gestionnaire des Ressources Humaines Secteur affaires générales et juridiques RH

Descriptif DEFINITION - Réaliser les activités de gestion du secteur des affaires générales et juridiques RH, dans le respect des règles et procédures, notamment en matière de discipline, d'insuffisance professionnelle et d'inaptitude, - Recevoir, informer et orienter les interlocuteurs (professionnels du CHU et des établissements de santé publics du département, les représentants du personnel, les juridictions et le Commissaire de justice). ACTIVITES PRINCIPALES : Missions générales Commissions paritaires (CAPL, CAPD, CCP) : -Envoi du calendrier prévisionnel et des invitations aux membres, -Réservation de salle et de la prestation café, -Préparation et envoi des convocations à l'intéressé et aux membres, -Envoi des rapports de saisine et des annexes à l'intéressé et aux membres, -Suivi des confirmations de présence des membres, -Participation aux Commissions pour assurer le bon déroulé (ouverture de la salle, chevalets à positionner, lumière/son, enregistrement de la séance), -Rédaction des procès-verbaux, -Suivi par tableaux de bord, -Mise à jour du process de gestion desdites Commissions. Gestion des consultations de dossiers administratifs individuels dans le cadre des situations étudiées en CAP/CCP : -Mise à jour des dossiers à chaque action réalisée par le secteur (courriers, décisions), -Préparation du dossier administratif agent, -Prise de rendez-vous pour la consultation, -Mise à disposition du dossier auprès de l'intéressé(e), -Réalisation/Envoi de copies si nécessaire. Gestion courante (liste non exhaustive) : -Répondre aux professionnels ou renvoyer à l'encadrement si nécessaire, -Impression, mise à signature, scan, envoi, classement et suivi des courriers et des décisions, -Archivage. CONNAISSANCES ASSOCIÉES : Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Organisation et fonctionnement interne de l'établissement PRÉREQUIS SOUHAITÉS : Diplôme de niveau IV (baccalauréat, brevet professionnel). Une expérience réussie dans un secrétariat, dans le secteur RH et/ou juridique serait appréciée. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes) -Directions et encadrants RH -Autres directions de l'établissement -Etablissements publics de santé du département -Représentants du personnel CHU et hors CHU -Interlocuteurs externes en lien avec l'activité (juridictions, Commissaire de justice) LIAISON HIÉRARCHIQUE : Responsable du service des affaires générales et juridiques RH CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) : Adjoint administratif hospitalier