Gestionnaire des Ressources Humaines Médicales (H/F)

Descriptif Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité. Vous serez au sein d'une équipe de 3 agents, vous vous occuperez de la gestion du personnel médical (médecin, intérimaire, interne). CDD de 5 mois, avec prise de poste à compter du 01/11/2024, poste à temps plein. Candidature à adresser avant le 30/09/2024 Vous serez en charge de : - Réalisez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies ; - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement ; - Réaliser les différentes missions attribuées à la gestionnaire des affaires médicales ; - Assister la coordinatrice des affaires médicales. Les différentes activités spécifiques à l'unité : * Gestion de l'intérim médical - Enregistrer les différentes demandes - Faire valider les demandes par le Directeur des Ressources Humaines et des affaires Médicales et tenir informé le service demandeur - Lancer les demandes auprès des différentes agences d'intérim dans le respect du contrat du marché public - Effectuer un suivi des demandes (tableaux) et relancer les agences régulièrement - Faire valider les candidatures par le responsable de service - Procéder aux réservations d'hébergement - Créer le dossier administratif du médecin (papier et hexagone) - Demander l'ouverture des droits informatique - Vérifier et valider les factures sur le logiciel Chorus - Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées à l'intérim médical - Procéder au paiement des remplacement selon les tarifs en vigueurs - Transmettre le suivi des paiements et les pièces justificatives à la trésorerie - Procéder au remboursement des frais de déplacement, de logement et de repas des médecins intérimaires * Gestion de la Prime de Solidarité Territorial (PST) * Gestion des ARE (Chômage) * Gestion des paies des praticiens notamment des pôles chirurgie, pilotage et gestion et gériatrie * Suivi du temps médical des praticiens des pôles chirurgie, pilotage et gestion et gériatrie * Secrétariat de la Commission de la Permanence des Soins * Suivi des différentes demandes relatives aux autorisations d'exercice * Assure la continuité des affaires médicales en l'absence de l'une de ses collègues * Organisation du roulement des praticiens de médecine sur le secteur chirurgie (création du carnet de répartition des patients par groupe et le calendrier de roulement des services) - biannuellement * Suivi et transmission des cotisations APPA Compétences nécessaires : Rigueur Autonomie Capacité à coordonner les informations Capacité à rendre compte Capacité relationnelle Disponible Faire preuve de discrétion professionnelle. Posséder le sens de l'accueil et des relations humaines. Réactivité, disponibilité et dynamisme. Capacité à travailler en équipe. Bonne coopération avec les différents professionnels de l'ensemble des services de l'établissement. Savoir gérer son stress. Capacité d'adaptation aux évolutions des tâches et aux situations de dernière minute.