Gestionnaire des ressources humaines - bureau du recrutement (H/F)

Descriptif Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une Gestionnaire des ressources humaines - bureau du recrutement. Une première expérience réussie dans ce domaine est préférable. Vos missions seront : Assurer la gestion administrative RH des Contractuels de droit Public dans le respect des règles statutaires, des procédures internes et des échéances définies. Accueillir, informer et accompagner les professionnels de l'établissement ainsi que les interlocuteurs extérieurs dans le champ du recrutement et de la gestion administrative. Piloter le suivi des demandes d'emploi, des besoins de remplacement et des contrats, en lien avec les nécessités de service. Garantir la qualité, la conformité et la mise à jour des dossiers administratifs des agents. Contribuer au bon fonctionnement du bureau du recrutement par une gestion fiable des données, des tableaux de bord et des outils de suivi. Activité(s) : Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines. Veiller à la bonne application de la réglementation et des procédures RH en vigueur au sein de l'établissement. Assurer la gestion du processus de recrutement dans son intégralité. Réaliser la gestion administrative individuelle et collective des agents, notamment celle des contractuels, de l'entrée à la sortie. Recueillir, analyser, traiter et suivre les informations nécessaires à l'activité du bureau. Rédiger les courriers, réponses et documents administratifs relevant du domaine d'activité. Alimenter, actualiser et exploiter les bases de données RH, tableaux de bord et outils de pilotage. Activité(s) spécifique(s) du poste : Assurer l'enregistrement, l'analyse, le traitement et le suivi des demandes d'emploi et de remplacement. Constituer et sécuriser les dossiers administratifs des candidats et des agents, en veillant à la conformité des pièces requises selon les métiers exercés : diplômes, formations, autorisations et justificatifs réglementaires. Gérer les recrutements ainsi que les renouvellements de contrats en fonction des besoins de remplacement, notamment dans le cadre des absences pour maladie. Assurer la publication des postes en interne et en externe, et élaborer les supports de publication correspondants. Recenser les candidatures, en assurer le suivi et formaliser les réponses apportées aux candidats et aux agents. Mettre à jour les dossiers administratifs dans le cadre des changements de situation : état civil, coordonnées, RIB et autres éléments nécessaires à la gestion RH. Assurer le suivi des temps partiels et de leurs échéances. Garantir la traçabilité des mouvements de personnel et leur chainage dans les outils de suivi dédiés. Assurer le suivi de l'absentéisme des agents contractuels en CDD. Gérer administrativement les demandes de stages extérieurs. Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage ainsi que des contrats relevant du droit public et du droit privé. QUALIFICATIONS Rigueur et sens de l'organisation Réactivité et capacité à gérer les priorités Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens du service Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Fiabilité dans le suivi des dossiers Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant méthode, polyvalence et respect des délais CONDITIONS D'EXERCICE Rythme de travail : jour Horaires : 8h30-12h30 /13h20-17h Quotité de temps de travail : 100% Garde / Permanence : non Astreinte : non