Gestionnaire comptable et achat
Descriptif
Pour la partie des commandes (Achats classe 6) :
- Réceptionner les demandes des services.
- Contrôler la conformité de la demande et vérifier d'avoir toutes les pièces justificatives.
- Réaliser la commande en s'assurant de la bonne affectation de la dépense en fonction de sa nature (Budget, compte budgétaire, UF, nomenclature).
- S'assurer du respect du code de la commande publique.
- Contrôler et suivre les commandes en cours et non réceptionnées.
- Vérifier le service fait.
- Faire le suivi budgétaire du portefeuille des comptes attribués.
Pour la partie des liquidations (Pour les achats classe 6) :
- Vérifier les factures (quantités/prix/marché) avec les bons de commande, les réceptions, les bons de livraison.
- Réaliser la liquidation.
Missions générales :
- Travailler en étroite collaboration entre binôme agents commandes/liquidation.
- Gérer la clôture annuelle des comptes en gestion.
- Contrôler l'application des règles, procédures, dans son domaine d'activité.
- Contrôler les données / documents relatifs à son domaine.
- Élaborer et mettre en place des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
- Informer et conseiller des tiers (agents, fournisseurs, trésor public, services supports de l'établissement etc.) dans son domaine d'activité.
- Faire remonter les dysfonctionnements.
- Traiter les litiges et contentieux.
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