Gestionnaire comptabilité / finances

Descriptif STATUT DE L'AGENT Catégorie : B Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers CONTEXTE DU POSTE Situation géographique : Creuse, Centre Hospitalier LA VALETTE, 23320 SAINT VAURY Pôle : Filière administrative Unité ou structure de soins : Composition de l'équipe : - 1 directeur adjoint (0,20 ETP) - 1 responsable de service (catégorie A AAH) 1ETP - 1 gestionnaire comptabilité / finances (catégorie B ACH) 1 ETP - 1 gestionnaire comptabilité (catégorie C adjoint administratif hospitalier) DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences Missions principales : - Assister le responsable du service financier dans les missions relevant de la direction des services financiers - Assurer la gestion des opérations courantes du périmètre de la direction des services financiers et le respect des délais (délais de paiement, d'encaissement, de transmission aux autorités de tarification et de contrôle) - Participer à la qualité du processus comptable DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) Suivi de l'exécution budgétaire - S'assurer des bonnes pratiques budgétaires et comptables en référence aux instruction budgétaire et comptable en vigueur (M21) - Prévoir et assurer le suivi des dépenses engagées - Prévoir et assurer le suivi des produits à recevoir Suivi permanent des opérations comptables - Vérifier le service fait - Liquider et mandater les factures - Assurer les relations avec la trésorerie pour l'ensemble des opérations comptables - Régler les litiges - Suivre les emprunts de l'établissement Recettes - Recettes de l'assurance maladie et autres institutionnels (conseil départemental) : vérifier les états de versement CPAM et contrôler la cohérence avec les arrêtés de dotation et d'activité - Recettes diverses : vérifier et élaborer les titres de recettes de l'établissement afin de régulariser les produits encaissés et les produits à facturer aux différents débiteurs Clôture de l'exercice - Assister le responsable de service dans les opérations de clôture des comptes : . Recenser et effectuer les opérations de rattachement . Préparer et effectuer les écritures des ICNE . Assurer le suivi des provisions et préparer les écritures comptables correspondantes . Correction des stocks . Gestion des écritures liées aux immobilisations Etats financiers - Préparer les bases de l'EPRD, du PGFP, des rapports infra annuels, des décisions modificatives et du compte financier au sein des logiciels et plateformes prévus à cet effet RESPONSABILITE ET SPHERE D'AUTONOMIE Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Liens hiérarchiques : - Responsable du service financier Liens fonctionnels : - L'ensemble des agents administratifs du centre hospitalier - Trésorerie Hospitalière - Fournisseurs et prestataires extérieurs CONDITIONS MATERIELLES Lieu de travail : Centre hospitalier La Valette 23320 SAINT VAURY Durée de travail : 07h48 quotidiennes EXIGENCES DU POSTE Diplômes et connaissances (générales et techniques) : - Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances - IUT/Licence - Expériences similaires dans le secteur sanitaire et/ou médico-social public Savoir-faire : - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Analyser des données, des tableaux de bord et présenter les résultats - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence Aptitudes et qualités personnelles : - Esprit d'équipe - Organisation et rigueur - Curiosité professionnelle - Adaptabilité - Disponibilité - Capacité de rendre compte