Gestionnaire Admissions Service Des Urgences

Descriptif Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Gestionnaire des Admissions pour son service des Urgences. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein. FONCTION - Agent des admissions aux urgences GRADE - Adjoint administratif PRESENTATION DU SERVICE Le service des admissions est présent au service des Urgences. L'équipe est composée de 3 agents. POSITION DANS LA STRUCTURE Liaisons hiérarchiques : - Directrice Déléguée - Directeur adjoint des affaires financières - Responsable du Bureau des admissions Liaisons fonctionnelles : -Tous les agents de l'hôpital HORAIRES DE TRAVAIL 8h30-12h30 / 13h15-16h45 10h45-13h45 /14h30-19h00 1 samedi sur 5 travaillé COMPETENCES REQUISES Travailler en équipe Maîtriser les connaissances de bases variées : outils bureautiques, utilisation d'intranet, d'Internet, classement, techniques de communication orale et téléphonique Réaliser le travail confié dans le respect des procédures, des consignes et des délais. Etre capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers Savoir gérer les priorités, être méthodique, rigoureux, organisé. Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Enregistrer les données relatives à la création d'un dossier d'admission et de consultation (Etat-civil, débiteurs, renseignements divers) selon les procédures établies Editer et délivrer les fiches relatives aux dossiers saisis (Admissions, consultations, étiquettes) Effectuer les prises en charge des consultations et transferts Effectuer la sortie administrative des patients (domicile, transferts) Saisir les actes externes et prestations annexes Régulariser les dossiers incomplets Délivrer aux ambulanciers privés les bulletins d'hospitalisations des hospitalisés et les certificats de passage des consultants. Répondre et traiter les appels téléphoniques Renseigner et informer les différents usagers Commander les transports Prendre certains rendez-vous médicaux suite au passage dans le service Sortir les dossiers patients aux archives QUALITES PROFESSIONNELLES RECHERCHEES Rigueur Discrétion Polyvalence Sens du service Capacité de travail en équipe et qualités relationnelles Respect des règles de confidentialité Capacité à transmettre les informations PARTICULARITES DU POSTE Poste temps plein Accueil du public Maitriser l'anglais Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.