Encadrant(e) Archiviste

Descriptif Description du contexte / environnement du poste Lieu d'exercice : EPSM des Flandres / Centre de Documentation 790 route de Locre 59270 BAILLEUL Temps de travail : 100% Missions générales Missions principales confiées à l'agent : - Proposer, planifier, organiser et piloter la mise en uvre de la politique de documentation et d'archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Description des missions et activités du poste : - Mise en uvre de la politique d'archivage en lien avec l'Ingénieure Archiviste - Rédaction des bordereaux d'élimination et de versement - Encadrement des personnels des archives. - Evaluation de l'activité sur la base d'indicateurs et rédaction de rapports d'activité - Evaluation des fonds d'archives - Tri et inventaire des archives - Animation du réseau des référents archives médicales et Administratives : transmission des bonnes pratiques, contrôle des bordereaux de versement des services, mener des actions de sensibilisation - Veille spécifique à son domaine d'activité Caractéristiques particulières du poste Moyen mis à disposition : - Outils informatiques et logiciels métiers spécialisés Contraintes spécifiques : - Gestion Multi sites. Responsables fonctionnels / Liens privilégiés N+2 : Directrice Générale par Intérim N+1 : Secrétaire Générale Relations fonctionnelles : L'ensemble des agents et services de l'EPSM Compétences attendues et souhaitées Formation ou qualification : Licence Pro information et de la documentation / Archives Connaissances particulières : - Connaissance de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire ; - Maîtrise des règles d'archivage médical et administratif ; - Connaissance du vocabulaire en milieu psychiatrique et médico-social ; - Encadrement des équipes ; Savoir-faire : - Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer - Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs - Rédiger des outils de récolement - rédiger des inventaires archivistiques - Tri des archives médicales et administratives Savoir-être : Pédagogue ; sens des priorités ; travailler en équipe