Directeur du système d’information et du développement du numérique

Descriptif Intitulé du métier : Directeur(trice) du système d'information Code Métier : 45C70 Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION Sous-famille : Support et exploitation TITRE ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE : Diplôme d'ingénieur informatique exigé EXPÉRIENCE EXIGÉE: Directeur informatique ou responsable informatique avec 10 ans d'expérience CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES -Connaissance de l'environnement hospitalier -Expertise en technologie de l'information et de l'architecture technique d'un système d'information -Expert en gestion des projets complexes dans le domaine hospitalier -Connaissance solide en déploiement du dossier patient informatisé -Connaissance solide en gestion du budget informatique -Connaissance de la stratégie du système de santé -Expertise des technologies digitales axées autour de la santé 1- Présentation de l'établissement Le Centre hospitalier universitaire de la Guadeloupe est situé aux Abymes, sur l'ile de la Guadeloupe. D'un capacitaire de 656 lits et places ( Médecine : 327 ; Chirurgie : 191 ; Gynéco-obstétrique : 91 ; Moyen séjour : 32 et SSIAD : 15 places) D'un Institut de Formation en Soins Infirmiers (Pointe-à-Pitre) D'une École d'Infirmiers Anesthésistes Diplômés d'État (I.A.D.E) (BAIE-MAHAULT) Son budget global est de 700 millions d'euros. Un nouveau Centre Hospitalier Universitaire est en cours d'ouverture pour la Guadeloupe, dénommé par la suite NCHUG. Il est doté des dernière technologie et innovation technologie : 2 data center dernière génération, équipement réseau performants, couverture 4G/5G, bâtiment intelligent, nouveaux équipements biomédicaux connectés 2- Définition et enjeux du poste de Directeur du Système d'information Hospitalier et du Numérique Le Directeur du Système d'Information Hospitalier et du Numérique (DSIHN) garantit l'évolution, la cohérence et la sécurité de l'ensemble du Système d'Information Hospitalier (SIH). Sa mission s'articule autour du pilotage stratégique du SIH, du management opérationnel et de la qualité du service rendu par la DSIHN au sein des différents pôles du CHUG. A cet égard, il est garant des liens et de l'harmonisation du déploiement du SIHN sur l'ensemble des sites du CHUG dans toutes les opérations et notamment celle lié au nouveau CHUG. Outre sa maîtrise technique, c'est un manager garant de la transformation des équipes informatiques DSIHN vers la dimension service mais aussi de la gestion des moyens et ressources confiées. A ce titre, les projets majeurs de la DSIHN exigeant une grande rigueur de pilotage s'articulent autour de : - la rédaction et la mise en uvre du schéma directeur stratégique du SI pour le CHUG - la promotion du numérique et son intégration dans les différents projets du CHUG - une organisation de la DSI en mode service - organisation des projets majeurs Manager disposant d'un leadership fort, le DSIHN sait animer les comités de pilotage, négocier, convaincre et dialoguer avec les différents niveaux stratégiques. Il connait parfaitement les métiers et les activités de l'hôpital ainsi les besoins et contraintes des utilisateurs. Il est aussi le garant d'une maîtrise précise et un suivi performant du budget informatique en lien avec la Direction des Affaires Financières. Il porte un intérêt au challenge de déploiement de son domaine pour le GHT. Environnement du poste Pôle Direction Lieu principal d'affectation DSIHN Liens Hiérarchiques : Poste de membre de l'équipe de direction, placé sous la responsabilité du Directeur d'établissement Responsable de l'ensemble des agents affectés à la DSI Fonctionnels : Praticiens Hospitaliers, DG DAF DRH, Cadres supérieurs de santé, Professionnels hospitaliers, DSI des établissements du GHT DIM DAM, DST, Biomédical 3-Description des activités du poste : 3.1 Elaboration et mise en uvre du schéma directeur du système d'information et du numérique (SDSIHN) à partir de la stratégie d'établissement et du GHT Définition des orientations stratégiques et de la politique SI et numérique de l'établissement, et des indicateurs associés, Assurer l'évolutivité et l'intégration au CHUG : o Au niveau local (établissement), contribuer activement à l'orchestration de la modernisation du SI du CHUG, en ligne avec les besoins patients et professionnels hospitaliers, et dans un souci de cohérence avec les lignes directrices du SDSI du GHT o Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoire, assurer la déclinaison et la cohérence locale du Schéma Directeur de Système d'Information du Groupement Contrôler la mise en uvre de l'adaptabilité, la modularité et la cohérence des différents applicatifs métiers o Assurer dans son établissement la culture et le management de l'innovation Garantir l'établissement et la réalisation d'un budget d'investissements et d'exploitation en lien avec la stratégie annuelle du CHUG o Contribuer à l'élaboration du budget SI Investissements et Exploitations o Mettre en place les outils de suivi et de reporting o Optimiser les ressources allouées à la DSI 3.2 Manager une équipe du Système d'Information et numérique organisée en 3 pôles : Projets, Technique et Fonctionnel o Mettre en place les rituels managériaux au niveau de direction (points de rencontre individuels ou collectifs) nécessaires à l'atteinte des objectifs et à l'entretien d'un climat de travail serein o S'appuyer sur des relais de proximité internes : 1 responsable du des applications et support utilisateurs, 1 Responsable Projets, 1 Responsable technique o Contribuer activement aux recrutements, aux formations et à l'évolution des collaborateurs en lien avec la responsable du SIHN 3.3 Manager les prestataires de services (éditeurs, infrastructure), afin de garantir la tenue des engagements 3.4 Suivi des évolutions réglementaires et technologiques du SI 3.5 Assurer un rôle actif dans la certification HAS et dans Certification du SIH (ex : norme ISO) de l'établissement 3.6 Assurer un rôle actif dans la connaissance et l'application des programmes nationaux (ex : HOPEN, SEGUR) o Assurer une veille active sur les programmes nationaux au travers de ceux qui peuvent relever du CHUG o Garantir l'atteinte des pré-requis o Garantir la mise en uvre des projets permettant d'atteindre les cibles d'usages 3.7 Contribuer activement au Pilotage du développement du numérique au sein de l'établissement o Proposer des axes de développement et d'optimisation en lien avec la digitalisation dans tous les domaines internes et externes o Veiller à la cohérence de ces projets avec le portefeuille du GHT o Assurer l'interface entre les différentes Directions Métiers (Stratégie, Soins, Finances, Logistique, RH ) o Veiller à la tenue des engagements de délais, de budget et de qualité o Travailler avec la Direction des Opérations et projet à une politique de dématérialisation vers le « 0 papier » 4-Profil du poste QUALITÉS GÉNÉRALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) Savoir-faire : Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication, ...) Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel Arbitrer et planifier une organisation, des structures de gouvernance du projet, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.) Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) Evaluer et analyser les risques SI en se basant sur les résultats des outils de pilotage Evaluer, développer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs Identifier, analyser l'environnement SI en vue d'optimiser le Schéma Directeur du Système d'Information Hospitalier et numérique (SD SHNI) Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes Planifier, gérer, coordonner et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, hmaines, techniques, documentations...) Savoir-être : Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres Curiosité intellectuelle Dynamisme et sens du travail en équipe Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel Organisation, méthode et rigueur Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue Leadership Réactivité et disponibilité Sens du client Sens du résultat (satisfaction, performance, délais) Coordination / Goût du travail en équipe QUALITÉS SPÉCIFIQUES POUR LE POSTE Savoir-faire : Maitrise des méthodes et outils de management d'équipes informatiques : Capacités d'analyse et de synthèse Maitrise des concepts et pratiques de Management par Projets Maîtrise des concepts et pratiques d'Architecture / Urbanisation d'un SI La connaissance des Systèmes d'Information Hospitaliers et des programmes nationaux Fondamentaux en normes et procédures Sécurité SI / qualité Word, Excel, Powerpoint et outils de pilotage Aisance orale et rédactionnelle Conduite de réunions CONDITIONS DE TRAVAIL Relationnel dans le poste de travail Travail seul Travail en équipe Travail au contact du public AUTRE : Poste en lien fonctionnel avec l'ensemble des acteurs hospitaliers Déplacements liés au poste de travail Agglomération D'un site à l'autre Autres (préciser) Véhicule lié au poste de travail oui non Type de véhicule utilisé Permis pour le poste de travail Contraintes éventuelles liées au poste Contraintes horaires : Pour des raisons de continuité de service, un horaire de nuit peut être nécessaire Contraintes liées à l'environnement : Contraintes liées au déplacement : Risques associés au poste :