CHICAS - Chargé(e) de la gestion administrative du recrutement du personnel non médical

Descriptif Missions générales : Gestion des recrutements : Prise de contact avec les agents recrutés Recensement des pièces administratives nécessaires à la création du dossier administratif Demande de casier judiciaire et déclaration à l'embauche Création des dossiers sur le logiciel RH Rédaction des courriers (réponses agent administration ou établissement) Création des recrutements sur la plateforme MSTAFF Alimentation de la CVthèque Création des nouveaux profils utilisateurs pour les nouveaux arrivants Rédaction d'avis de vacance de poste Édition des documents de fin de contrat Tenue du tableau de suivi des allocations de fin de contrat Gestion des contrats de travail : Rédaction et édition des contrats de travail pour les nouveaux recrutements Préparation des avenants aux contrats en cas de modifications des conditions de travail (changement d'affectation, de statut, de durée, etc.). Gestion des renouvellements de contrat ou de période d'essai, en suivant les échéances et en coordination avec les responsables de service Gestion des fins de contrats, ruptures conventionnelles, licenciements Gestion des mouvements internes : Suivi des informations liées aux mouvements et à l'évolution des postes et des effectifs dans le logiciel RH Assurer la gestion administrative des changements de poste, mutations, disponibilité, . Assurer la gestion administrative des changements de quotité de temps de travail Tenir mensuellement la liste des mouvements (entrées sorties nominations) « tableau des mouvements » Missions ponctuelles ou spécifiques : Avis sur la manière de servir Edition mensuelles des fiches d'avis sur la manière de servir Gestion GESFORM Gestion de la campagne d'entretien d'évaluation GESFORM : aide à la planification des entretiens, création des profils pour les nouveaux arrivants, etc Gestion mensuelle des vacataires et des intérimaires Gestion des dossiers administratifs Rédaction des contrats de travail Réception et transmission des factures Gestion ponctuelle des demandes d'intérim Organisation des Commissions consultatives paritaires Préparation de l'ordre du jour Convocation du jury Rédaction des PV Gestion des stages et contrats d'apprentissages non médicaux Gestion des demandes de stage Rédaction des courriers réponse Gestion des conventions et du dossier administratif Classement administratif Création et classement des documents dans les dossiers agents Archivage des dossiers après le départ des agents