Chargé(e) des Affaires Médicales - DIRHAM

Descriptif Lieu d'exercice Lieu d'exercice : Bailleul Horaires : du lundi au vendredi, en journée Plage horaire adaptable avec amplitude possible entre 8h et 18h Navette disponible entre la gare et l'établissement Missions générales Missions principales confiées à l'agent : En charge de la gestion administrative de l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement en lien avec la Responsable des Ressources Humaines PM/PNM et en collaboration avec le second chargé des Affaires Médicales. En charge des pôles G01-G03, G02-G04 et pharmacie Description des missions et activités du poste : Gestion des carrières et des recrutements : - Contribuer aux démarches proactives de recrutement des praticiens : prises de contact, publication d'annonces, organisation de l'arrivée des praticiens - Gérer, traiter et assurer le suivi des données et décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux (décision, renouvellements de contrats, primes et indemnités, conventions ) et des libéraux intervenant dans l'établissement. - Suivre les dossiers des médecins étrangers en lien avec la Sous-Préfecture, l'ARS. - Optimiser l'utilisation du logiciel de temps de travail, en assurer la fiabilité d'utilisation et son évolution - Participer au suivi des situations individuelles (entretien, contrat, convention). - Elaboration et suivi du plan de formation du personnel médical ; - S'assurer de la continuité de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes) - Assurer la préparation et le suivi de l'arrivée des étudiants hospitaliers et internes : - Constitution et suivi des dossiers - Suivi des demandes d'agrément pour l'accueil des internes - Préparation et participation à la journée d'accueil des internes 2x par an Suivi des effectifs : - Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux - Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens - Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et s'assurer du suivi des agréments des services - Utiliser l'outil LOGIMED - Suivre les conventions de mise à disposition des praticiens Finances, rémunération et suivi budgétaire : - S'assurer de l'application du réglementaire dans le processus de paie ( opti-réglementaire) - Vérifier la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération - Participer à l'élaboration de l'EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte Instances : - Assurer le secrétariat de la Commission d'organisation de la permanence des Soins (Organisation des réunions, ordres du jour, convocations, logistique ) et rédaction des procès-verbaux. - Commission Médicale d'Etablissement en l'absence du binôme Autres missions : - Participer aux différentes enquêtes annuelles de statistiques - Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil) - Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des Affaires Médicales - Préparer les documents nécessaires aux réunions et les présentations en (CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins) - Assurer la continuité des missions sur les pôles en cas d'absence du binôme Caractéristiques particulières du poste - Moyen mis à disposition : Ordinateur fixe, Poste de travail adapté - Temps de travail : Temps plein - Contraintes spécifiques : Permanence à assurer dans le cadre d'une polyvalence organisée sur le domaine des affaires médicales, respect du secret professionnel et participation à l'accueil des internes deux fois par an. Responsables fonctionnels / Liens privilégiés N+2 : Directrice des Ressources Humaines, des Relations Sociales et des Affaires Médicales N+1 : Responsable des Ressources Humaines Relations fonctionnelles : Les praticiens, internes, étudiants, les universités, l'Agence Régionale de Santé, le Centre National de Gestion, la trésorerie et les directions fonctionnelles de l'établissement. Compétences attendues et souhaitées Formation ou qualification : Niveau Licence RH, ou licence ou BTS comptabilité Connaissances particulières : - Connaissance du fonctionnement hospitalier et des acteurs internes/externes - Notions fondamentales relatives au statut de la Fonction Publique Hospitalière - Compréhension de textes juridiques - Connaissance du statut du personnel médical Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel - Maîtrise des logiciels GRH et GTT - Notion du logiciel BO (Business Object) - Communication Savoir-être : - Disponibilité et adaptabilité - Sens de l'organisation - Discrétion professionnelle - Rigueur et méthode - Qualités relationnelles - Capacités managériales - Capacité à travailler en équipe