Cadre de secteur (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous assurez les missions suivantes :
- Pilotage de l'activité sur le territoire, contrôle de la pertinence et des bons résultats de son activité
- Suivre les indicateurs mis en place par le CODIR : activité, suivi de la modulation des contrats de travail, des écarts entre les plans d'aide, supervision de la gestion des plannings.
- Respect des procédures sanitaires, administratives, légales et/ou financières du service
- Participer à la formalisation du projet de service et des procédures ;
- Mener l'appropriation du projet de service par les RS ;
- Faire connaître le projet de service.
- Encadrement et animation des équipes
- Animer la vie de son service ;
- Animer des groupes de travail thématiques ;
- Animer les réunions et commissions, et assurer la création de la documentation associée ;
- Accompagner les responsables de secteur dans la mise en œuvre de leur management, de leur organisation, de leur fonctionnement au quotidien ;
- Animer des réunions régulières avec les RS, mener les entretiens d'évaluation ;
- Réaliser des entretiens de recadrage auprès des RS et des intervenants à domicile ;
- Prévenir et gérer les conflits ;
- Apporter un appui technique aux RS, susciter la participation et les accompagner dans le changement.
- Organisation du travail dans le service
- Proposer la structuration et mettre en œuvre une organisation et un fonctionnement de son territoire en cohérence avec les besoins ;
- Mettre en œuvre ses missions en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ;
- Mobiliser, coordonner et mettre en œuvre les moyens de l'entité / du service pour atteindre les objectifs fixés.
- Evaluation des besoins (RH, techniques, financiers) du service, définition et mise en œuvre de la réponse
- Assurer l'intérim en cas d'absences de RS ;
- Veiller au respect des procédures ;
- Réaliser les entretiens professionnels de son équipe ;
- Recenser les besoins de formation en collaboration avec le service RH ;
- Participer au recrutement en lien avec le service RH ;
- Effectuer la remontée des informations nécessaires aux autres services (comptabilité, RH, etc.).
- Mise en œuvre de l'intervention : évaluation des besoins, organisation et coordination de la réponse, évaluation des résultats
- Evaluer les risques professionnels dans les différents domiciles ;
- Participer à la structuration d'un accompagnement bientraitant ;
- Accompagner les RS dans la mise en œuvre de l'accompagnement ;
- Veiller à la bonne utilisation des outils de la loi 2002 ;
- Gérer les réclamations.
- Gestion de projets dans son champ d'activité
- Participer à la mise en place de nouveaux projets sur le territoire.
- Communication de manière régulière et fiable des informations importantes de son entité / service et particulièrement aux instances dirigeantes
- Faire remonter les dysfonctionnements ;
- Proposer des améliorations ;
- Suivre les réunions de pôles et les tableaux de bord mis en place (visites à domicile, réunions de pôles, etc.) ;
- Assurer la circulation des informations : recueillir, analyser les informations et propositions du terrain, les transmettre à la direction, veiller à la diffusion des actualités (juridiques .).
- Représentation de son service en interne et en externe
- Participer aux réunions de concertation avec les partenaires ;
- Véhiculer une image positive de la structure auprès des usagers et des salariés.
- Développement de partenariats locaux et notamment médico-sociaux
- Participer au développement des coopérations avec les partenaires d'autres établissements ou services sociaux, médico-sociaux ou de santé ;
- Mettre en relation et susciter les collaborations, s'inscrire dans un réseau ;
- Faire connaître le service.
- Veille sociale et juridique en lien avec son champ d'activité